Cách giải quyết 5 vấn đề quản lý kho phổ biến

Bạn có muốn kho hàng của mình hoạt động như một cỗ máy được bôi trơn tốt không? Khi đó, việc sử dụng không gian hiệu quả là một yếu tố dẫn đến thành công. Doing more with less là thông điệp quan trọng trong quản lý kho hàng. Tuy nhiên, không gian quá nhỏ có thể dẫn đến những trở ngại về cấu trúc khiến cho việc vận hành trở nên khó khăn, hoặc thậm chí giảm lợi nhuận. Mối quan tâm lớn nhất của các nhà quản lý kho đó là thiết kế kho không phù hợp.

Giải pháp: Có hai cách để tối ưu hóa không gian có sẵn. Tối ưu hóa bố cục và thiết lập quản lý kho không có lỗi. Một bố cục lý tưởng tối ưu hóa không gian cả chiều ngang và chiều dọc. Điều này cho phép sử dụng thiết bị dễ dàng và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Nói tóm lại, hàng hóa phải dễ dàng tiếp cận được và nhân viên phải được làm việc trong môi trường an toàn tuyệt đối. Một hệ thống thông tin như Microsoft Dynamics 365 là chìa khóa thành công để tối ưu hóa không gian trong kho của bạn.

Áp dụng Less is more trong Quản lý kho. Nhân viên kho phải chuyển nhiều ticket trong một ngày cho những người khác nhau. Điều này thường không cần thiết, đặc biệt nếu bạn muốn tối ưu hóa việc quản lý kho hàng của mình. Trong khi một số thủ tục khác cần thiết do tính chất của sản phẩm, chúng rất tốn thời gian, gây áp lực lớn cho nhân viên và tăng chi phí lao công

Giải pháp: Xem xét kỹ lưỡng các thủ tục và loại bỏ các bước không cần thiết trong quy trình. Bằng cách này, bạn làm cho các thủ tục của mình nhanh nhẹn và linh hoạt trở lại, đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. Công nghệ cũng cung cấp nhiều giải pháp sáng tạo. Việc sử dụng công nghệ mã vạch (tích hợp) hợp lý hóa toàn bộ quy trình kho hàng của bạn và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên. Nói cách khác, nếu bạn muốn đạt được kết quả tối ưu thì cần phải có một hệ thống thông tin tự động.

Bạn tìm kiếm một giải pháp đặc thù? Quản lý kho trực tuyến Drink-IT giúp bạn đơn giản hóa nhiều quy trình. Kết nối không dây giữa Dynamics 365 Business Central và Quản lý kho trực tuyến Drink-IT đảm bảo rằng hàng hóa, việc lấy hàng, việc vận chuyển được đăng ký tại chỗ và ngay lập tức, bất kể bạn đang ở đâu. Giải pháp Drink-IT bao gồm rất nhiều tính năng giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của nhà kho. Tóm lại, bạn có một cái nhìn tổng quan chính xác về hàng hóa của mình và tất cả thông tin sản phẩm có liên quan dựa trên bài báo hoặc số sê-ri, mà tất cả nhân viên trong công ty của bạn có thể nắm rõ thông tin.

Việc lấy hàng thường xuyên trở thành điểm nghẽn trong quản lý kho, dẫn đến rất nhiều khó khăn. Một chiến lược lấy hàng không phù hợp với công ty của bạn có thể khiến bạn không đạt được kết quả mong muốn. Bạn có thể cải thiện hiệu quả hoạt động của mình đơn giản bằng cách xem lại quy trình lấy hàng của mình.

Giải pháp: “Lấy hàng hiệu quả”, chính xác là gì? Một chiến lược tốt là giảm thời gian chọn và tối đa hóa số lượng được chọn. Tự động hóa kho hàng chắc chắn sẽ giúp bạn đạt được điều này. Chỉ cần nghĩ đến tần số vô tuyến và các hệ thống điều khiển bằng giọng nói, tự động hóa xử lý dữ liệu / quản lý kho hàng, hệ thống thông tin thời gian thực và tiêu chuẩn hóa các quy trình.

Kiểm soát chất lượng là một công việc toàn thời gian, nhưng nó không phải lúc nào cũng được nhìn nhận như vậy trong quản lý kho. Một sự hiểu lầm liên quan tới nhân viên, sai sót và phát sinh chi phí. Trong nhiều trường hợp, nhân viên kho được giao nhiệm vụ kiểm tra chất lượng, chọn và đóng gói, cũng như vận chuyển hàng hóa. Quá nhiều công việc cần làm như một động cơ được bôi dầu tốt. Thật đáng tiếc, bởi vì nếu việc kiểm soát chất lượng được thực hiện đúng cách sẽ cải thiện việc luân chuyển kho hàng và giảm bớt quá trình xử lý thủ công.

Giải pháp: Mức độ kiểm soát chất lượng riêng biệt giúp quản lý kho hàng suôn sẻ, tránh phát sinh vấn đề và tăng hiệu quả của đội ngũ nhân viên. Do đó, vấn đề tồn kho hàng ngày có thể được giải quyết có trật tự và có thể chuyển giao trách nhiệm.

Nếu kho hàng của bạn không được quản lý đúng cách, đó sẽ là một khởi đầu tồi tệ của quá trình đặt hàng còn lại. Một kho hàng thiếu chính xác và lỗi thời sẽ nhanh chóng dẫn đến các vấn đề trong việc chọn hàng, giảm năng suất, tăng chi phí và lợi nhuận giảm đáng kể. Hơn nữa, nhu cầu biến động cũng là một thách thức thực sự trong Quản lý kho hàng. Cho dù nhu cầu biến động do khủng hoảng tài chính, đại dịch hay biến động theo mùa, thì kho hàng của bạn vẫn phải đáp ứng. Kho hàng của bạn sẽ tốt hơn nếu luôn sẵn sàng cho những điều bất ngờ.

Giải pháp: Thông tin của bạn càng chính xác thì chính sách tồn kho của bạn càng tốt, các bước tiếp theo trong quy trình được cải thiện. Các hệ thống tự động cung cấp thông tin theo thời gian thực và chính xác về lượng hàng dự trữ, việc này rất quan trọng đối với hoạt động hiệu quả của kho hàng.

Tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, quản lý hàng tồn kho và hậu cần của bạn tốt hơn! Giải pháp Drink-IT giúp bạn quản lý kho hàng rất đơn giản:

Số hóa và tối ưu hóa việc quản lý kho hàng của bạn.

Thay thế các thủ tục thủ công để tối ưu hóa lợi nhuận của bạn.

Có được cái nhìn tổng quan hơn, chuyển đổi kho hàng và hậu cần của bạn với các giải pháp chìa khóa trao tay.