Yến Sào Khánh Hòa, thương hiệu quốc gia với hơn 35 năm xây dựng và phát triển, với hệ thống nhiều đơn vị trực thuộc, 7 nhà máy chế biến hiện đại, mạng lưới hơn 1.000 nhà phân phối, đại lý và hơn 500.000 điểm bán trên cả nước; sản phẩm đã hiện diện tại hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ. Với quy mô ngày càng mở rộng, yêu cầu về một nền tảng quản trị hiện đại, đồng bộ, minh bạch và có khả năng kết nối toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính, kho vận, mua sắm và chuỗi cung ứng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.  Vì vậy, sự kiện Savinest chính thức vận hành hệ thống ERP mới không chỉ là một dấu mốc công nghệ, mà còn là bước đi chiến lược trong hành trình đổi mới phương thức quản trị, nâng cao năng lực điều hành và tạo nền tảng cho những bước phát triển đột phá trong tương lai.

Trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của Yến Sào Khánh Hoà, Savinest được lựa chọn là đơn vị tiên phong triển khai hệ thống ERP, hướng tới mục tiêu chuẩn hóa quy trình, chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng nền tảng quản trị thống nhất, có khả năng kế thừa và nhân rộng cho các đơn vị trong hệ thống Yến Sào Khánh Hòa.

Dự án được triển khai trên nền tảng Microsoft Dynamics 365 Business Central kết hợp với Aptean Food & Beverage ERP, giải pháp chuyên ngành dành cho lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, cùng sự đồng hành triển khai của đối tác NaviWorld Vietnam.

Microsoft Dynamics 365 Business Central đóng vai trò là nền tảng ERP hiện đại, tích hợp toàn diện các nghiệp vụ tài chính, mua hàng, bán hàng, kho vận, sản xuất và quản trị vận hành trên cùng một hệ thống. Trên nền tảng đó, giải pháp Aptean Food & Beverage bổ sung các năng lực chuyên ngành cho doanh nghiệp sản xuất đồ uống như production, recipe/formula management, lot & expiration control, traceability, quality control, inventory, costing và các yêu cầu vận hành đặc thù của ngành thực phẩm & đồ uống.

Sự kết hợp giữa Business Central và Aptean Food & Beverage ERP giúp Savinest có một nền tảng vừa mạnh về quản trị tổng thể, vừa sâu về nghiệp vụ chuyên ngành. Đây là yếu tố quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm từ yến sào, thực phẩm và đồ uống, nơi chất lượng, truy xuất nguồn gốc, kiểm soát lô hàng, hạn sử dụng, kế hoạch sản xuất và giá thành luôn là những yêu cầu quản trị cốt lõi.

Phạm vi dự án bao phủ gần như toàn bộ chuỗi nghiệp vụ trọng yếu của Savinest, bao gồm Sales, Purchase, Inventory/Warehouse, Planning, Manufacturing, Quality Control, Finance & Accounting, Fixed Assets, Costing và Maintenance. Đây là một phạm vi rộng, phức tạp và có tính tích hợp cao, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nghiệp vụ, đội ngũ IT, Ban Chuyển đổi số, đội dự án SKV/Savinest và đội ngũ tư vấn triển khai NaviWorld.

Trong quá trình triển khai, các nghiệp vụ không chỉ được đưa lên hệ thống, mà còn được rà soát, chuẩn hóa và tái thiết kế theo hướng rõ trách nhiệm, rõ dữ liệu, rõ quy trình và rõ điểm kiểm soát. Từ kế hoạch bán hàng đến kế hoạch sản xuất; từ mua hàng, quản lý tồn kho, kiểm soát chất lượng đến sản xuất, tính giá thành; từ công nợ, tiền, tài sản cố định đến bảo trì thiết bị – tất cả từng bước được kết nối trên một nền tảng dữ liệu thống nhất.

Một trong những trọng tâm lớn nhất của dự án là xây dựng cơ sở dữ liệu “Đúng, Đủ, Sạch, Sống”, thống nhất và dùng chung. “Đúng” để dữ liệu phản ánh chính xác thực tế vận hành. “Đủ” để đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát, báo cáo và mở rộng. “Sạch” để loại bỏ dữ liệu trùng lặp, sai lệch, thiếu nhất quán. “Sống” để dữ liệu không chỉ được chuẩn bị một lần tại thời điểm Go-live, mà tiếp tục được cập nhật, kiểm soát và cải tiến trong quá trình vận hành hằng ngày.

Đây chính là nền tảng quan trọng để Savinest không chỉ vận hành tốt trên hệ thống mới, mà còn tạo tiền đề cho việc chuẩn hóa dữ liệu dùng chung, nâng cao chất lượng báo cáo, tăng tính minh bạch và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn dựa trên dữ liệu kịp thời.

Bên cạnh chuẩn hóa quy trình và dữ liệu, dự án cũng ghi nhận những bước tiến quan trọng trong tự động hóa vận hành. Việc tích hợp eBanking với VietinBank và Vietcombank hỗ trợ quy trình thanh toán, đối soát và quản trị dòng tiền hiệu quả hơn. Việc triển khai chữ ký số SmartCA VNPT góp phần giảm thao tác giấy tờ, rút ngắn thời gian phê duyệt và nâng cao tính minh bạch trong vận hành.

Với hệ thống ERP mới, dữ liệu vận hành được kết nối xuyên suốt hơn giữa các phòng ban. Các thông tin về tồn kho, lô hàng, hạn sử dụng, chất lượng, kế hoạch sản xuất, chi phí, công nợ và dòng tiền có thể được quản lý tập trung hơn. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, quản lý nguồn lực, tối ưu quy trình, cải thiện năng suất lao động và từng bước hình thành văn hóa quản trị dựa trên dữ liệu.

Savinest là đơn vị tiên phong, nhưng ý nghĩa của dự án vượt ra ngoài phạm vi một công ty thành viên. Đây là bước đi nền tảng trong hành trình Yến Sào Khánh Hòa xây dựng mô hình quản trị hiện đại, minh bạch, đồng bộ và có khả năng mở rộng cho toàn hệ thống trong giai đoạn phát triển mới.

Dự án là kết quả của sự tin tưởng từ Ban lãnh đạo Yến Sào Khánh Hòa, sự chỉ đạo quyết liệt của Ban Chuyển đổi số, sự quyết tâm của Ban điều hành dự án, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban nghiệp vụ, phòng Khoa học Công nghệ, IT, người dùng chủ chốt và nỗ lực đồng hành của đội ngũ NaviWorld Vietnam trong suốt quá trình triển khai.

NaviWorld Vietnam trân trọng và tự hào khi được đồng hành cùng Yến Sào Khánh Hòa và Savinest trong một hành trình chuyển đổi số có ý nghĩa chiến lược, thực tiễn và lâu dài. Đây không chỉ là niềm tự hào của một dự án ERP được vận hành chính thức, mà còn là niềm tự hào của những con người đã cùng nhau thay đổi cách làm việc, chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và xây dựng một nền tảng quản trị tốt hơn cho tương lai.

Chuyển đổi số không bắt đầu từ công nghệ. Chuyển đổi số bắt đầu từ quy trình đúng, dữ liệu chuẩn, sự cam kết thay đổi của con người và khát vọng xây dựng một doanh nghiệp hiện đại, minh bạch, hiệu quả và phát triển bền vững.

Savinest hôm nay không chỉ chính thức vận hành một hệ thống ERP. Savinest đang đặt nền móng cho một mô hình vận hành hiện đại hơn, kết nối hơn, minh bạch hơn và sẵn sàng hơn cho chặng đường phát triển tiếp theo của Yến Sào Khánh Hòa.