Hưởng lợi ích từ phần mềm nhân sự sẽ như thế nào?

Có hai khía cạnh quan trọng cần đề cập; Thứ nhất chắc chắn phải là chất lượng của hệ thống, có nghĩa là độ chính xác của hoạt động nội bộ và tính toán, sự mạnh mẽ của thiết kế, sự đơn giản và dễ xử lý của giao diện người dùng. Đây sẽ là một số điều mà lập trình viên phần mềm (Cadena) cần cung cấp. Khía cạnh thứ hai là về chất lượng dữ liệu. Ở đây, công ty phần mềm cũng cần cung cấp một hệ thống với các quy tắc hợp lý, kiểm tra và hoạt động đúng đắn của các chức năng giao diện và nhập dữ liệu. Đồng thời, mặc dù những người sử dụng hệ thống cần nắm bắt dữ liệu một cách chính xác.

Điều này có thể nói chính xác; những thay đổi về dữ liệu cá nhân cần được nắm bắt nhanh chóng, tiền lương cần được chi trả đúng hạn, việc thuyên chuyển nhân viên cần được thực hiện ngay lập tức. Ngoài ra, người sử dụng hệ thống cần đóng vai trò tham gia và nhập những thay đổi kịp thời.

Đây có lẽ là khía cạnh khó nhất trong ba khía cạnh nhưng cũng là khía cạnh hứa hẹn nhất. Với chất lượng và tốc độ phụ thuộc lớn vào giải pháp phần mềm; đây là nghề nghiệp của chúng tôi và Cadena với tất cả kinh nghiệm có thể đảm bảo chất lượng và tốc độ trong việc hỗ trợ tất cả HRM và quy trình Tiền lương. Tuy nhiên, liệu toàn bộ doanh nghiệp có trở nên hiệu quả hơn hay không và liệu ít người có thể thực hiện công việc hay không vẫn chưa chắn chắn và phụ thuộc vào cách tiếp cận quản lý trực tuyến và triển khai.

Một ví dụ về khách hàng là công ty vân tải xe buýt. Thời gian chấm công, ca trực, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ phép gì đều được đăng ký và xử lý trên giấy tờ, bởi các tài xế xe buýt và một phòng nhân sự trung tâm gồm 4 người. Hệ thống của chúng tôi có thể tự động hóa hầu hết các công việc thủ công: các ca làm việc có thể được lên kế hoạch; nhân viên có thể nộp đơn xin nghỉ phép trực tuyến trong cổng thông tin ESS của và dễ dàng đăng ký làm thêm giờ. Hầu như tất cả các quy trình dựa trên giấy đều được tự động hóa và yêu cầu ít công việc hơn.

Toàn bộ công ty có hiệu quả hơn không? Điều này dựa vào định nghĩa…nếu bạn có sự đo lường công việc. Nhưng nếu 4 nhân viên nhân sự không được giải phóng cho các nhiệm vụ khác và chi phí nhân viên không giảm, thì chi phí cho mỗi nhân viên nhân sự để hỗ trợ quy trình HR sẽ không giảm.