Kết nối dữ liệu từ mọi thiết bị và công cụ làm việc với Microsoft Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365

Văn phòng làm việc hiện đại đang gặp thách thức bởi dữ liệu và các công cụ giao tiếp bị phân tán—nhân viên thường phải sử dụng các ứng dụng khác nhau và gặp khó khăn trong việc gửi thông tin kịp thời và từ đó gây giảm hiệu quả làm việc nhóm. Với sự kết nối giữa Ứng dụng Teams và Business Central, doanh nghiệp có thể chia sẻ và tương tác hiệu quả với dữ liệu theo thời gian thực, biến Teams thành một trung tâm điều phối cho các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.

Với Business Central và Teams, nhân viên có thể:

• Truy cập và cộng tác với dữ liệu dễ dàng. Khi Teams được kết nối với Business Central, dữ liệu kịp thời có thể được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh, và biến Teams thành trung tâm cho tất cả và các hoạt động hàng ngày giúp kết nối nhân viên, quy trình và dữ liệu cần thiết để làm việc hiệu quả.

• Thực hiện công việc ngay trên các ứng dụng ưa thích. Từ Business Central, nhân viên có thể nhanh chóng chia sẻ dữ liệu để bắt đầu các cuộc thảo luận trong Teams. Ngược lại, từ Teams nhân viên cũng có thể duy trì luồng công việc bằng cách xem và chỉnh sửa dữ liệu kinh doanh mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng.

• Hợp lý hóa việc phối hợp giữa các phòng ban. Với khả năng trao quyền cho mỗi bộ phận tự thực hiện bằng cách mở khóa dữ liệu họ cần để làm việc cùng nhau tốt hơn—mà không cần phải mua thêm phần mềm Business Central. Chủ động quyền truy nhập chỉ đọc vào dữ liệu Business Central trong Teams mà doanh nghiệp không mất thêm chi phí áp dụng cho từng loại của ứng dụng Microsoft 365.

Nhân viên thường thấy mình làm việc trong các ứng dụng cụ thể phù hợp với vai trò và trách nhiệm của họ. Đối với các phòng ban thuộc bộ phận nhóm tài chính và vận hành, Excel là một công cụ cơ bản đóng vai trò quan trọng trong các công việc hàng ngày. Cho phép các phòng ban tối đa hóa năng suất làm việc trong ứng dụng ưa thích và có thể dẫn đến tăng năng suất đáng kể.

Với Business Central và Excel, nhân viên có thể:

• Đơn giản hóa công việc hàng ngày. Xuất bất kỳ dữ liệu từ Business Central sang Excel để ghi lại ảnh chụp nhanh dữ liệu hoặc chia sẻ để xem xét. Tiết kiệm thời gian bằng cách cập nhật hàng loạt bản ghi trong Excel và tải bản ghi đã sửa đổi lên Business Central chỉ với vài cú nhấp chuột.

• Chuyển từ dữ liệu thô sang thông tin chi tiết nhanh hơn. Nhận thông tin chuyên sâu về hoạt động kịp thời từ Business Central dưới dạng báo cáo Excel và thích ứng nhanh chóng bằng cách tùy chỉnh bố trí báo cáo dưới dạng trang tính Excel. Dễ dàng phân tích các giao dịch và dữ liệu kinh doanh bằng cách sử dụng bảng tổng hợp, biểu đồ và tính toán để nhận câu trả lời nhanh chóng.

• Làm việc nhóm hiệu quả nhờ việc cùng thao tác trên ứng dụng thân quen.  Hợp lý hóa các hoạt động làm việc nhóm như việc lập ngân sách và lập kế hoạch với chức năng trao quyền chỉnh sửa đồng thời trên 1 file. Tạo, chỉnh sửa và truy nhập tài liệu Excel với tư cách nhóm, sau đó ghi nhận kết quả cuối cùng trở lại vào phần mềm Business Central.

Cốt lõi của hầu hết các doanh nghiệp là cam kết vững chắc để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đặc biệt cho khách hàng của mình. Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải thúc đẩy mối quan hệ mạnh mẽ và có ý nghĩa với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan. Với khả năng làm việc mạnh mẽ và linh hoạt giữa Phần mềm Business Central và Outlook, nhân viên có được thông tin chuyên sâu kinh doanh có giá trị được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của họ, vì vậy họ có thể tiết kiệm thời gian trong khi vẫn tập trung vào việc cung cấp những trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng.

Với Business Central và Outlook, nhân viên có thể:

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng trực tiếp từ Inbox. Kết nối dữ liệu thời gian thực từ Business Central với Outlook. Tiết kiệm thời gian với khả năng hiển thị thông tin khách hàng và nhà cung cấp như bán hàng, chi tiết mua hàng và hơn thế nữa ngay trên chính giao diện Inbox.

• Duy trì dòng chảy công việc. Sử dụng các mẫu được gợi ý tự động để nhanh chóng gửi lời nhắc thanh toán, xác nhận đơn hàng và các email khác trực tiếp từ Business Central được kết nối với hộp thư chung.

• Chuyển từ báo giá sang hợp đồng mà không cần rời khỏi Outlook. Thiết lập khách hàng hoặc nhà cung cấp, tạo báo giá, gửi hóa đơn và hơn thế nữa từ bên trong Outlook để nhân viên có thể tập trung vào mọi nhiệm vụ trong tầm tay.

Khi Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365 hoạt động cùng nhau, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tăng năng suất và xác định lại cách hoàn thành công việc. Với dữ liệu được gửi trực tiếp đến các ứng dụng quen thuộc như Excel, Outlook và Teams, nhân viên dễ dàng có được thông tin cần thiết mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Cùng với việc sử dụng AI thế hệ tiếp theo với Microsoft Copilot, nhân viên hoàn toàn có thể hợp lý hóa các tác vụ thông thường như soạn thảo nội dung, tóm tắt cuộc họp, theo dõi email và nhanh chóng tìm câu trả lời cho câu hỏi—tất cả đều nằm trong các công cụ mà họ làm việc hiệu quả nhất.