4 mẹo để kích hoạt trải nghiệm giá bán mới trong Microsoft Dynamics 365 BC

Trước khi bật bất kỳ tính năng mới nào, trước tiên người dùng nên xem lại ghi chú phát hành và tài liệu do Microsoft cung cấp. Xem qua tài liệu sẽ cung cấp chodoanh nghiệp cái nhìn sâu sắc về những thay đổi được giới thiệu, bất kỳ tác động tiềm ẩn nào đến quy trình làm việc củadoanh nghiệp và cách tốt nhất để sử dụng các tính năng mới. Microsoft đã bắt đầu kết hợp tài liệu về trải nghiệm giá bán mới vào tài liệu quản lý giá. Tài liệu về Microsoft Learn.

Trước khi kích hoạt trải nghiệm định giá bán hàng mới, điều cần thiết là doanh nghiệp phải lập kế thử nghiệm tính năng . Người dùng lưu ý rằng  một khi được kích hoạt, sẽ không thể quay trở lại. Để giảm thiểu mọi rủi ro, hãy tạo một bản sao môi trường sản xuất của doanh nghiệp trong sandbox. Điều này cho phép doanh nghiệp bật và kiểm tra tính năng này mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trực tiếp củadoanh nghiệp. Lưu ý rằng tính năng này áp dụng trên toàn môi trường, vì vậy tính năng này không được bật trên cơ sở từng công ty. Thử nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hiểu cách thiết lập hiện tại được xử lý khi tính năng được bật và cũng sẽ cho phép doanh nghiệp xác định các thay đổi đối với thiết lập mà người dùng có thể muốn thực hiện trước khi kích hoạt nó trong môi trường sản xuất của mình.

Khi bật tính năng này, điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của cài đặt bảng giá mặc định so với không mặc định. Cài đặt này xác định xem hệ thống tự động thiết lập một bảng giá duy nhất hay tạo cấu trúc dựa trên các nhóm giá hiện có. Nếu doanh nghiệp yêu cầu định giá cụ thể cho nhà cung cấp hoặc khách hàng, hãy tắt cài đặt bảng giá mặc định. Dựa trên kinh nghiệm, hầu hết khách hàng có thể cần đặt bảng giá mặc định thành "False" khi kích hoạt.

Đảm bảo dữ liệu giá của doanh nghiệp chính xác và đầy đủ trước khi kích hoạt tính năng. Giá hiện tại sẽ được chuyển đổi sang bảng giá mới dựa trên các chi tiết mặt hàng khác nhau, chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc nhóm khách hàng, giá, nhóm giảm giá, đơn vị tiền tệ, đơn vị đo lường và số lượng tối thiểu. Kiểm tra tính năng trong môi trường hộp cát cho phép doanh nghiệp xác định bất kỳ dữ liệu không chính xác hoặc không nhất quán nào và thực hiện các cập nhật cần thiết trước khi kích hoạt.