Lập lịch trực quan cho Microsoft Dynamics 365 Business Central là gì?

Thực ra, Netronic không phát minh ra cụm từ "lịch trực quan" mà từ đó bắt nguồn từ phân tích hành vi ứng dụng. Một lịch trực quan là một kỹ thuật có hệ thống nhằm nâng cao khả năng học tập và giao tiếp cho những cá nhân mắc chứng rối loạn phổ tự kỷ. 

một công cụ đã được chứng minh giúp dễ dàng giao tiếp với trẻ em mắc chứng tự kỷ. Phần lớn trẻ tự kỷ cảm thấy căng thẳng khi có những thay đổi trong thói quen hàng ngày của chúng. Do đó, thời gian biểu trực quan giúp trẻ hiểu những gì sẽ xảy ra tiếp theo mà không gây ra căng thẳng. 

Trong bối cảnh đó, một lịch trực quan cho trẻ biết điều gì sẽ xảy ra và theo thứ tự nào. Giải pháp cung cấp cho trẻ một cấu trúc rõ ràng. Điều này cho phép trẻ tự quyết định bước tiếp theo mà không cần sự hướng dẫn của cha mẹ. 

Ở dạng ban đầu này, lợi ích của một lịch trực quan là rất nhiều và rõ ràng: 

• Tận dụng được thế mạnh về thị giác của trẻ. Do đó, nó cung cấp một hệ thống giao tiếp tiếp nhận để tăng cường sự hiểu biết. 

• Hỗ trợ học hỏi những điều mới khi trẻ quen với việc làm chủ các nhiệm vụ mà trước đây trẻ cho là bất ngờ. 

• Tăng tính linh hoạt cho cá nhân. 

• Giúp cá nhân phát triển sự độc lập và lòng tự trọng đi kèm. 

Như bạn có thể biết, NETRONIC đã phát triển phần mềm biểu đồ Gantt trong hơn 4 thập kỷ. Thứ nhất, biểu đồ Gantt trực quan hóa dữ liệu lập kế hoạch theo thời gian và nguồn lực. Thứ hai, biểu đồ Gantt hỗ trợ người dùng trong việc lập kế hoạch trực quan cho các dự án, sản xuất và sử dụng nguồn lực. 

Giá trị của biểu đồ Gantt có thể so sánh với những lợi ích được đề cập của một lịch trực quan cho trẻ tự kỷ: 

• Biểu đồ Gantt cung cấp sự minh bạch. 

•  Công cụ kiểm soát những điều bất ngờ (và tái lập kế hoạch một cách hiệu quả). 

• Do đó, công cụ cung cấp tính linh hoạt - hay (như chúng tôi gọi) là sự linh hoạt trong vận hành. 

Những điểm tương đồng này thật ấn tượng. Giá trị thông tin  đã khuyến khích chúng tôi mở rộng trọng tâm của mình. Vì vậy, Netronic không chỉ tập trung vào công cụ mà chúng tôi phát triển (biểu đồ Gantt), mà còn nhìn vào quy trình mà khách hàng của chúng tôi thực hiện với các biểu đồ Gantt này. Kết luận này dẫn đến tuyên bố sứ mệnh của chúng tôi: 

Chúng tôi muốn giúp khách hàng của mình đạt được sự linh hoạt trong vận hành với lập lịch trực quan. 

Bạn có thấy không? Chúng tôi đã biến công cụ (lịch trực quan) thành một quy trình (lập lịch trực quan), có thể hiểu rõ tác động của một lịch trực quan. Quan trọng là chúng tôi hướng sự chú ý vào ý nghĩa của "lập lịch". 

Nhiều khi, mọi người sử dụng các từ như "lập kế hoạch" và "lập lịch" như thể chúng là từ đồng nghĩa. Tuy nhiên, chúng tôi cố ý sử dụng "lập lịch trực quan" (và không phải "lập kế hoạch trực quan"). Vì vậy, tôi muốn chỉ ra sự khác biệt giữa chúng (và tại sao sự khác biệt đó lại quan trọng). 

Lập kế hoạch tập trung vào việc làm cái gì, làm vào thời gian nào một cách tổng quát, và trong một số ứng dụng còn là làm ở đâu. Đó là sự kết hợp giữa kế hoạch bán hàng chung (hoặc dự báo nhu cầu) với khả năng sản xuất các sản phẩm. Lập kế hoạch hoạt động trong những "khung" thời gian (ví dụ: tháng hoặc tuần). Lập kế hoạch thường mang tính tổng quát và thường giả định năng lực sản xuất là vô hạn. Giả định này giúp các công ty nhận diện các khu vực cần tăng năng lực sản xuất. Do đó, quy trình lập kế hoạch có thể dẫn đến việc các công ty thay đổi năng lực sản xuất. Doanh nghiệp muốn đảm bảo rằng, trung bình, họ có thể sản xuất theo nhu cầu dự kiến. 

Ngược lại, lập lịch xác định chính xác khi nào và ai sẽ thực hiện công việc. Lập lịch lấy đầu ra của lập kế hoạch làm dữ liệu đầu vào. Sau đó, nó chuyển kế hoạch tổng quát thành đơn đặt hàng sản xuất cụ thể và thứ tự sử dụng nguồn lực. Khi lập lịch, mọi người quyết định chính xác khi nào và ai sẽ thực hiện công việc. Lập lịch đưa kế hoạch vào hành động và bị nhiều ràng buộc cụ thể hơn so với lập kế hoạch. Có thể nói, lập lịch đưa kế hoạch ngắn hạn hơn và cụ thể hơn nhiều. 

Lập lịch cần phải nhận thức được: 

• Năng lực (hữu hạn), 

• Giới hạn thời gian, 

• Ngày giao hàng, 

• Hoặc các ràng buộc khác như sự sẵn có của nguyên vật liệu. 

Khi chúng tôi nói "lập lịch trực quan", chúng tôi đang đề cập đến việc lập lịch. Chúng tôi đề cập đến đơn đặt hàng sản xuất và thứ tự sử dụng nguồn lực. 

Sản phẩm của chúng tôi không tạo đơn đặt hàng sản xuất dựa trên dự báo nhu cầu hoặc dựa trên các đơn đặt hàng bán hàng thực tế hay dự đoán. Sản phẩm của chúng tôi lấy các đơn đặt hàng sản xuất phát sinh từ quy trình lập kế hoạch sản xuất làm dữ liệu đầu vào. Chúng tôi làm việc với dữ liệu đơn đặt hàng sản xuất (đến từ quy trình lập kế hoạch). Do đó, chúng tôi giúp khách hàng của mình xây dựng một lịch trình sản xuất có thể thực hiện được từ dữ liệu 

Bây giờ đã rõ chúng tôi đề cập đến gì khi nói về lập lịch, hãy xem xét tính từ "trực quan" (và tại sao điều đó quan trọng đối với chúng tôi). 

Hãy quay lại ví dụ giới thiệu về lịch trình trực quan như một công cụ cho trẻ em mắc chứng tự kỷ. Nó giúp trẻ hiểu những gì chúng nên làm và hỗ trợ chúng trong việc đưa ra quyết định và thay đổi lịch trình. 

Chúng ta có thể phân tích ví dụ này. Điều này giúp chúng ta hiểu hai khía cạnh của lập lịch trực quan. Cả hai đều hoàn toàn đan xen nhau: 

• Lập lịch trực quan là một kỹ thuật trực quan hóa 

• Lập lịch trực quan cũng là quá trình thực hiện lập lịch theo cách trực quan 

Khía cạnh đầu tiên rất rõ ràng. Khi bạn nghĩ về một lịch trình sản xuất trực quan, rất có thể doanh nghiệp sẽ nghĩ đến một dạng biểu đồ Gantt tài nguyên. Biểu đồ Gantt này hiển thị dòng thời gian ở phía trên. Doanh nghiệp sẽ thấy các tài nguyên của mình trên một bảng bên trái. Các đơn đặt hàng sản xuất/hoạt động xuất hiện trong phần đồ họa của biểu đồ Gantt. Bằng cách đó, doanh nghiệp sản xuất có thể thấy hoạt động nào được chỉ định cho tài nguyên cụ thể nào vào thời gian nào. 

 
Vì điều này khá rõ ràng, chúng ta hãy chuyển sang khía cạnh thứ hai. Khía cạnh này chỉ ra rằng lập lịch trực quan cũng là một quy trình. Nói một cách cụ thể, khía cạnh này làm cho biểu đồ Gantt (tài nguyên) được đề cập ở trên trở nên tương tác. Nó cung cấp cho người dùng - tức là người lập lịch - các công cụ để thay đổi lịch trình: 

• thay đổi thời gian của các hoạt động 

• thay đổi thứ tự đơn đặt hàng sản xuất 

• thay đổi mức độ ưu tiên 

• thay đổi sự phân bổ tài nguyên 

• v.v. 

Trong quan điểm của chúng tôi về lập lịch trực quan, điều quan trọng là người dùng phải kiểm soát lịch trình. Họ cần hiểu những gì đang diễn ra. Do đó, lập lịch trực quan không phải là: Sử dụng một thuật toán để "tự động" thực hiện việc sắp xếp đơn đặt hàng sản xuất và phân bổ tài nguyên, sau đó xem kết quả trong lịch trình trực quan, và tiếp tục thay đổi các tham số của thuật toán rồi lập lịch lại. 

Chúng tôi không phản đối việc sử dụng thuật toán để lập lịch. Nhưng các thuật toán sắp xếp đơn đặt hàng sản xuất và phân bổ tài nguyên cần phải: 

• dễ hiểu 

• rõ ràng 

• và có mục tiêu cụ thể. 

Cụ thể có nghĩa là chúng sẽ được kích hoạt như một hành động lập lịch trực quan chuyên biệt. Các thuật toán phải được thực hiện từ trong lịch trình trực quan. 

Tóm lại: Lập lịch trực quan là quy trình lập lịch một cách trực quan với sự hỗ trợ của các công cụ và thuật toán lập lịch chuyên biệt, rõ ràng đối với người dùng. 

Chúng tôi cung cấp ba tiện ích mở rộng lập lịch trực quan khác nhau cho Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Visual Production Scheduler (VPS) là giao diện kéo và thả cho chức năng sản xuất tiêu chuẩn của Business Central. 

Chức năng cung cấp cho người dùng một lịch trình trực quan dưới dạng: 

• biểu đồ Gantt cho đơn đặt hàng sản xuất 

• biểu đồ Gantt cho tài nguyên 

• và chế độ xem tải công việc. 

Phần lớn các công cụ hỗ trợ quá trình lập lịch đều mang tính trực quan. Tuy nhiên, các thuật toán đơn giản giúp người dùng không vi phạm một số ràng buộc. Ví dụ: khi kéo một hoạt động, các hoạt động kế tiếp có thể được tự động di chuyển theo. 

Visual Advanced Production Scheduler (VAPS) là công cụ lập lịch với năng lực hữu hạn đầu tiên được tích hợp hoàn toàn vào Business Central. 

Tất nhiên, chức năng cung cấp cho người dùng một lịch trình trực quan dưới dạng: 

• biểu đồ Gantt cho tài nguyên 

• biểu đồ Gantt cho đơn đặt hàng sản xuất 

• và biểu đồ Gantt cho đơn đặt hàng bán hàng. 

Khác với VPS, VAPS đi kèm với nhiều công cụ lập lịch (bán) tự động và một thuật toán luôn lập lịch với năng lực hữu hạn. 

Visual Jobs Scheduler (VJS) là giao diện kéo và thả cho các mô-đun lập kế hoạch công việc và tài nguyên tiêu chuẩn của Business Central. 

Nó cung cấp cho người dùng một lịch trình trực quan dưới dạng: 

• biểu đồ Gantt cho đơn đặt hàng dự án 

• biểu đồ Gantt cho tài nguyên 

• và chế độ xem tải. 

Giống như VPS, phần lớn các công cụ lập lịch hỗ trợ quy trình lập lịch đều mang tính trực quan. Tuy nhiên, những thuật toán đơn giản giúp người dùng không vi phạm một số hạn chế. Ví dụ: khi kéo một nhiệm vụ công việc hoặc một dòng lập kế hoạch công việc, các nhiệm vụ kế tiếp có thể được di chuyển tự động.