Tìm hiểu những điểm còn thiếu trong quy trình lên lịch sản xuất với Business Central

Mọi người thường dùng từ "lập lịch sản xuất" và "lập kế hoạch sản xuất" như thể chúng là đồng nghĩa, nhưng đây là một quan niệm sai lầm. Trong bối cảnh quy trình sản xuất, hai thuật ngữ này đại diện cho những khái niệm hoàn toàn khác nhau. Bài viết "Lập lịch trực quan cho Microsoft Dynamics 365 Business Central là gì?" sẽ làm rõ những khác biệt này.

Để xác định những hạn chế của Business Central, trước tiên cần hiểu rõ sự khác biệt giữa lập kế hoạch và lập lịch.

• Lập kế hoạch:
  • Tập trung vào việc xác định những gì cần sản xuất và thời gian dự kiến
  • Đồng bộ kế hoạch bán hàng (hoặc dự báo nhu cầu) với khả năng sản xuất
  • Hoạt động trong khung thời gian dài hơn (ví dụ, tháng hoặc tuần)
  • Thường giả định khả năng sản xuất vô hạn
• Lập lịch:
  • Xác định thời gian chính xác và phân công trách nhiệm
  • Sử dụng dữ liệu lập kế hoạch làm đầu vào
  • Chi tiết hóa kế hoạch thành đơn đặt hàng sản xuất và thứ tự sử dụng tài nguyên
  • Xem xét các giới hạn cụ thể hơn so với lập kế hoạch (ví dụ, khả năng sản xuất hữu hạn)
  • Ngắn hạn hơn và chi tiết hơn

Tóm lại, lập kế hoạch và lập lịch khác nhau rất nhiều, đặc biệt là trong khung thời gian. Sự khác biệt này được minh họa trong hình ảnh dưới đây, hỗ trợ kết luận rằng các giai đoạn lập kế hoạch khác nhau cần những công cụ khác nhau.

Sau khi đã làm rõ sự khác biệt giữa lập kế hoạch và lập lịch, hãy để tôi giải thích tại sao Business Central cần sự hỗ trợ trong lĩnh vực lập lịch. Như đã đề cập trước đó, các giai đoạn lập kế hoạch khác nhau yêu cầu các công cụ khác nhau. Microsoft Dynamics 365 Business Central vượt trội trong tất cả các giai đoạn khác của quy trình lập kế hoạch nhưng lại gặp hạn chế khi nói đến lập lịch.

Tại sao tôi lại nói như vậy?

Lập lịch bao gồm việc tạo ra một kế hoạch hoạt động khả thi, tức là xác định công suất máy móc và thứ tự các đơn đặt hàng sản xuất cho từng máy móc. Đây chính là điểm mà Business Central cho thấy hạn chế.

một hệ thống ERP như Business Central rất lý tưởng để thu thập dữ liệu gốc và thông tin cần thiết cho việc bắt đầu lập lịch, và giải pháp cung cấp một loạt các khả năng sản xuất ngay từ đầu.

Hệ thống này chứa rất nhiều dữ liệu có giá trị và liên quan cho các nhà lập kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, dữ liệu này được phân tán khắp các trang, bảng và thẻ, khiến người dùng mất nhiều thời gian để hiểu thông tin, bối cảnh kinh doanh và đưa ra các hành động phù hợp.

Việc tìm kiếm dữ liệu cần thiết để rút ra kết luận chính xác và đưa ra quyết định đúng đắn có thể giống như việc tìm kim trong đống rơm. Nói một cách đơn giản, mặc dù Business Central là một kho tàng dữ liệu, nhưng cũng có thể thiếu một con đường hiệu quả để người dùng truy cập dữ liệu lập lịch kịp thời.

Sự liên kết với các giai đoạn đã được đề cập ở trên cho thấy rõ ràng rằng trong Business Central, có một khoảng trống giữa việc lập kế hoạch tổng thể (cơ bản) và việc thực thi kế hoạch.

Hệ thống ERP này thiếu một cái nhìn tổng thể cấu trúc rõ ràng về việc sử dụng máy móc và thứ tự công việc, cũng như chức năng để chuyển đổi kế hoạch sản xuất thành các bước hành động cụ thể.

Hơn nữa, Business Central không cung cấp bất kỳ biểu đồ trực quan nào, điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc điều hướng qua một mạng lưới phức tạp của các trang, bảng, và thẻ. Do đó, có thể kết luận rằng giai đoạn lập lịch của quá trình sản xuất chưa được giải quyết đầy đủ trong Business Central.

Mặc dù Business Central có hỗ trợ việc tạo "lịch trình sản xuất tổng thể" (MPS) thông qua bảng lập kế hoạch. Khả năng MPS giúp tạo ra nguồn cung đủ để đáp ứng nhu cầu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như đơn đặt hàng và dự báo. Tuy nhiên, MPS được xây dựng dựa trên giả định về công suất vô hạn, một đặc điểm chung trong nhiều công cụ lập kế hoạch sản xuất, điều này có thể chấp nhận được ở cấp độ khái niệm, cho phép một mức độ linh hoạt nhất định.

Tuy nhiên, giả định này trở nên không khả thi khi cần thực hiện trong thực tế. Ý tưởng về công suất vô hạn không còn phù hợp khi chuyển đổi lịch trình sản xuất tổng thể thành các hành động cụ thể, chẳng hạn như danh sách công việc cho nhân viên vận hành, quản đốc hay trưởng ca. Những người này phải đối mặt với việc quản lý công suất hữu hạn so với khối lượng công việc được giao hàng ngày.

Bạn có gặp phải những vấn đề tương tự khi lập kế hoạch sản xuất trong Business Central không? Hãy liên hệ với NaviWorld Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn và yêu cầu tư vấn và một buổi demo cá nhân hóa về giải pháp Netronic (*)

(*) Netronic là một giải pháp toàn diện với Microsoft Dynamics 365 Business Central, được thiết kế đặc biệt cho các nhà sản xuất vừa và nhỏ, nhằm thúc đẩy đổi mới và tinh gọn hoạt động doanh nghiệp. Hệ thống này được thiết kế để cung cấp cấu trúc và kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất — từ lập kế hoạch và sản xuất đến quản lý chất lượng và giao hàng. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, tự động hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, nó đảm bảo rằng các nhà sản xuất có thể đáp ứng thời hạn sản xuất, duy trì các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt và thích ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường. Cách tiếp cận tích hợp này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, giảm các nút thắt trong hoạt động và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.

Tại sao chọn NaviWorld Việt Nam?

NaviWorld Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện. Kể từ năm 2004, chúng tôi đã trở thành đối tác đáng tin cậy cho cả các công ty lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) trên khắp Việt Nam và khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Là đối tác được chứng nhận của Microsoft về Ứng dụng Doanh nghiệp, với chuyên môn trong quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc triển khai công nghệ mà còn tập trung vào việc tạo ra những câu chuyện thành công. NaviWorld  Việt Nam là đối tác tin cậy của Boyum IT trong việc cung cấp giải pháp toàn diện chuyên sản xuất Netronic không chỉ tại thị trường Việt Nam mà còn mở rộng khu vực Đông Nam Á.