3 lỗi thường gặp khi nâng cấp từ Dynamics NAV lên Business Central SaaS

Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà các doanh nghiệp mắc phải khi chuyển đổi từ Dynamics NAV sang BC SaaS là ​​đánh giá thấp mức độ phức tạp của quá trình di chuyển. Việc chuyển từ giải pháp on-premises sang mô hình SaaS dựa trên đám mây bao gồm những cân nhắc về mặt kỹ thuật, hậu cần và tổ chức. Quá trình này yêu cầu chuyển đổi dữ liệu, cấu hình, tùy chỉnh và tích hợp đồng thời vẫn đảm bảo sự gián đoạn tối thiểu đối với hoạt động kinh doanh.

Để tránh sai lầm này, bạn nên bắt đầu bằng cách tiến hành đánh giá toàn diện môi trường Dynamics NAV hiện tại của mình và phát triển kế hoạch chuyển đổi chi tiết. Kế hoạch này bao gồm chiến lược chuyển đổi, dòng thời gian, yêu cầu về nguồn lực và những thách thức tiềm ẩn. Việc trao đổi với các đối tác hoặc nhà tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hướng dẫn có giá trị trong suốt quá trình chuyển đổi, giúp bạn giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả.

Khả năng tùy chỉnh và tích hợp đóng một vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh Dynamics NAV sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quy trình làm việc đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, những tùy chỉnh này có thể đặt ra những thách thức trong quá trình chuyển đổi sang BC SaaS. Bạn có thể gặp phải sự cố về khả năng tương thích, thiếu sót về chức năng hoặc hạn chế về hiệu suất khi chuyển đổi các tùy chỉnh và tích hợp sang môi trường cloud.

Mặc dù Dynamics NAV và BC SaaS có vẻ giống nhau nhưng chúng có những điểm khác biệt, chẳng hạn như ngôn ngữ lập trình và môi trường, do đó, các tùy chỉnh phải được phân tích cẩn thận trước khi thực hiện chuyển đổi. Đánh giá danh sách các tùy chỉnh và tích hợp hiện có trong Dynamics NAV của bạn và đánh giá khả năng tương thích của chúng với BC SaaS. Ưu tiên các tùy chỉnh và tích hợp quan trọng dựa trên tác động kinh doanh và đánh giá tính khả thi của việc chuyển đổi chúng sang BC SaaS. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải suy nghĩ lại các tùy chỉnh hiện tại của mình để phù hợp với khả năng và hạ tầng của BC SaaS. Ngoài ra, việc tận dụng chức năng có sẵn và các tính năng chuẩn của BC SaaS có thể giúp giảm sự phụ thuộc vào các tùy chỉnh và đơn giản hóa quá trình chuyển đổi.

Việc đào tạo và chấp nhận người dùng thường bị bỏ qua trong quá trình chuyển đổi từ Dynamics NAV sang BC SaaS, dẫn đến sự phản kháng, nhầm lẫn và giảm năng suất của người dùng cuối. Nhiều người dùng Dynamics NV đã sử dụng một hệ thống ít nhất 5-10 năm nên họ đã quen với tất cả các cách giải quyết và các phím tắt từ phần mềm cũ, nhiều khả năng họ sẽ sử dụng lại các phím tắt đó nếu không được đào tạo đúng cách. Ngoài ra, BC SaaS còn giới thiệu các tính năng, quy trình công việc và giao diện người dùng mới có thể khác với môi trường Dynamics NAV quen thuộc, do đó, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng với những thay đổi này, điều này có thể cản trở quá trình chuyển đổi. Để giải quyết thách thức này, bạn nên ưu tiên nỗ lực đào tạo người dùng và quản lý thay đổi trong suốt quá trình chuyển đổi. Xây dựng kế hoạch đào tạo bao gồm các tính năng, chức năng và quy trình công việc của BC SaaS. Và đừng quên giữ liên lạc và cởi mở với nhân viên của bạn, đồng thời sử dụng các tài nguyên có sẵn để giải đáp ngay các thắc mắc, chẳng hạn như các đối tác và chuyên gia tư vấn của Microsoft đã quá quen thuộc với hệ thống. Chúng tôi có thể giúp toàn bộ mạng lưới nhân viên của bạn thích ứng với BC SaaS dễ dàng hơn và giúp bạn chứng minh hệ thống mới sẽ cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn đến mức nào.