Các doanh nghiệp thường đánh giá thấp tầm quan trọng của các quy ước đặt tên khi triển khai một hệ thống mới. Nhưng việc thiết lập một tiêu chuẩn đặt tên rõ ràng và dễ thực hiện có thể giúp việc triển khai trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Một thực tế rất phổ biến đối với các công ty hoặc đối tác triển khai của họ, sử dụng cùng tên và mã được cung cấp trên cơ sở dữ liệu demo của LS Central, mà không xem xét những hạn chế có thể ảnh hưởng đến quá trình triển khai và thậm chí các quy trình trong ứng dụng. Việc sử dụng lại tên và mã làm tăng rủi ro vì không thể phát hiện các yếu tố khác nhau của hệ thống là gì và chúng được đặt ở đâu, chẳng hạn như POS, cửa hàng, vị trí, …

Để rút ngắn giai đoạn triển khai, giảm khối lượng công việc và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động tối ưu, tôi khuyên bạn nên xác định và áp dụng các quy ước đặt tên rõ ràng cho tất cả các thực thể sau:

• Instances
• Database
• Company
• Máy POS
• Job và Subjob
• Store, Location và thiết bị đầu cuối POS

Cách tốt nhất là bạn nên sử dụng tiền tố hoặc hậu tố để đặt tên cho các instance, database và company, nhằm cung cấp thông tin về thực thể – ví dụ: PROD_***, UAT_***, DEV_*** – từ đó người dùng có thể dễ dàng xác định nó trong hệ thống (Sản xuất, Kiểm tra chấp nhận người dùng, Phát triển). Đảm bảo luôn sử dụng tiền tố hoặc hậu tố trong triển khai và không trộn lẫn chúng để tránh nhầm lẫn.

Các tiêu chuẩn đặt tên cho database và company cũng như các máy POS sẽ giúp chúng dễ dàng được tìm thấy, và trong trường hợp các máy POS cùng tên sẽ được kế thừa dữ liệu từ Data Director sau khi sao chép.

Sau đây là những đề xuất:

Tên Instances, databases và company

Bạn nên sử dụng hai hoặc ba chữ cái làm tiền tố để xác định khách hàng (ví dụ: CC-Coca Cola, KFC-Kentucky Fried Chicken, LSR-LS Retail, …).

Ký tự nhận dạng (ví dụ: PROD-Production Database/Instance, TEST-Testing Database/Instance, DEV-Development Database/Instance, …).

Một số ví dụ:

Số cửa hàng

Tiền tố (S) – Luôn có 4 ký tự.

Số thiết bị đầu cuối POS

Tiền tố (Store + POS Terminal No.) – Luôn có 6 ký tự.

Đối với thiết bị cầm tay, số thiết bị đầu cuối POS bắt đầu từ số 51 cho thiết bị 1, 52 cho thiết bị 2, v.v. Các số thiết bị này là thành phần không thể thiếu của số biên lai cho các giao dịch POS. Cấu trúc bao gồm số cửa hàng + số thiết bị, với tổng chiều dài không quá 10 ký tự.

Đối tác và chuyên gia tư vấn LS Retail của bạn phải xem xét số lượng thiết bị và cửa hàng để xác định đúng các thực thể này. Nếu bạn có ít hơn 99 cửa hàng và có hơn 100 thiết bị POS, bạn có thể sử dụng ba ký tự cho cửa hàng và năm ký tự cho các thiết bị POS (ví dụ: S01 cho cửa hàng 1 và S01001 cho thiết bị POS 1 của cửa hàng 1) để xác định rõ các thực thể trong hệ thống.

Máy tính POS (Data Director)

Hãy đảm bảo chuẩn hóa tên của các máy tính POS để dễ xác định chúng (Mã thiết bị đầu cuối POS là một lựa chọn tốt). Bạn cũng không nên sử dụng dấu cách để đặt tên; bạn nên sử dụng một từ hoặc sử dụng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới để tách các khái niệm. Ví dụ

Jobs và subjobs

Xác định các bảng chính và các bảng có liên quan cần được nhân rộng cho từng khu vực trong ứng dụng (ví dụ: Items, POS, Stores, Giảm giá, KDS, Khách sạn, …). Khi thiết lập subjobs cho các bảng liên quan, hãy sử dụng tiền tố để xác định thực thể mà bảng có liên quan (ví dụ: I_*** cho các mặt hàng, S_*** cho các cửa hàng, P_** cho thiết bị đầu cuối POS, …). Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng nhóm các subjobs đó thành công việc tương ứng.

Bạn có thể sử dụng các subjobs và jobs trên database demo làm cơ sở – nhưng hãy đảm bảo bạn điều chỉnh, cập nhật chúng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể tìm thấy một số ví dụ về jobs và subjobs trong bảng dưới đây:

Cửa hàng và Vị trí

Khi thiết lập “Locations” cho các cửa hàng, bạn nên đặt mã vị trí giống với “Store No.”. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí nào tương ứng với cửa hàng nào trong cơ sở dữ liệu. Có một số báo cáo trong ứng dụng sử dụng Location và Store No không rõ ràng, vì vậy nếu đặt cùng một mã giúp bạn đơn giản hóa cuộc sống của mình (ví dụ: nếu số cửa hàng được xác định là S001 thì mã vị trí hàng tồn kho sẽ được liên kết với cửa hàng phải là S001).

Sử dụng quy ước đặt tên cho các thực thể được liệt kê ở trên sẽ mang lại nhiều lợi ích. Bạn có thể đơn giản hóa việc bảo trì, lập kế hoạch ngay khi thiết lập location mới và dễ dàng định hình vị trí phân phối, vì người dùng sẽ biết nên sử dụng tham số nào và làm thế nào để đặt tên cho một vị trí chưa được cài đặt hoặc chưa được định cấu hình.

Cuối cùng, nếu bạn sử dụng các phương pháp này làm quy ước đặt tên trong LS Central, bạn sẽ triển khai giải pháp LS Central nhanh hơn nhiều và có thể dễ dàng xác định tất cả các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp trong hệ thống nếu cần giải quyết. Bạn có thêm câu hỏi về LS Central? Chúng tôi sẵn sàng trợ giúp!

By LS Retail

** Hotline: 092 636 2468
** Email: info@naviworld.com.vn
** Fanpage: NaviWorldVietnam