Tất cả các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ, siêu thị hay tạp hóa đều hiểu rằng kiểm kê hàng hóa tồn kho là gánh nặng mà mỗi doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có thể gặp phải. Tuy nhiên, với việc triển khai Mobile WMS, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích đáng kể. 

Một trong những lợi ích lớn nhất của Mobile WMS là chuyển từ giải pháp quản lý bằng giấy tờ sang hệ thống di động, độ chính xác của kiểm kê được cải thiện đáng kể và thời gian thực hiện giảm xuống mức tối thiểu. 

Chúng tôi thường thấy nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện kiểm kê hàng năm một lần do công việc này tiêu tốn nhiều nguồn lực. 

Với giải pháp quét mã vạch Mobile WMS của chúng tôi, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện cả kiểm kê theo định kỳ và kiểm kê đột xuất. Điều này cho phép bạn kiểm kê hàng tồn kho một cách hệ thống bất cứ khi nào trong năm, đồng thời luôn đảm bảo trạng thái kho được cập nhật và chính xác. 

Phản hồi từ khách hàng của chúng tôi cho thấy họ đạt được lợi tức đầu tư (ROI) trong vòng 6-12 tháng, tất nhiên tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp. Hãy nghĩ đến số giờ làm việc mà bạn phải bỏ ra cho việc kiểm kê thủ công bằng giấy, chưa kể đến lượng giấy tiêu tốn cho quy trình này. 

Ngoài ra, tỷ lệ sai sót trong kiểm kê thủ công cao hơn đáng kể so với khi sử dụng giải pháp quét mã vạch bằng máy quét cầm tay. 

Nhân viên kho có thể thực hiện toàn bộ quá trình kiểm kê, và danh sách kiểm kê sẽ được nhập liệu vào hệ thống ERP dưới dạng bản nháp. Từ đó, quản lý kho hoặc giám đốc tài chính có thể đối chiếu số lượng trong hệ thống ERP hoặc lọc danh sách để tập trung vào các sản phẩm có sự chênh lệch so với tồn kho. Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm tra số lượng thực tế so với số lượng dự kiến trước khi xác nhận và cập nhật kết quả kiểm kê. 

Nếu kế toán viên bất ngờ yêu cầu kiểm tra hàng tồn kho, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí sản phẩm cần kiểm kê và thực hiện kiểm đếm ngay lập tức bằng máy quét cầm tay di động. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giải pháp của chúng tôi để đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được cấp quyền mới có thể thực hiện kiểm kê hoặc điều chỉnh số lượng, bằng chức năng cấp quyền truy cập trên thiết bị di động. 

Nói một cách đơn giản, bạn có thể tạo nhóm người dùng trong Microsoft Dynamics 365 BC/NAV hoặc Microsoft Dynamics 365 FO/AX để kiểm soát quyền truy cập. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa quy trình kiểm kê hàng tồn kho và các lợi ích khác của Mobile WMS, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi cũng cung cấp bản demo để bạn có thể trực tiếp trải nghiệm cách kiểm kê được thực hiện dễ dàng như thế nào.