Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) với Dynamics 365 Business Central

Một nghiên cứu mới về Tác động Kinh tế Tổng thể™ (TEI) từ Forrester Consulting đã nêu rõ các khoản tiết kiệm chi phí và lợi ích kinh doanh khi chuyển từ Microsoft Dynamics NAV và Microsoft Dynamics GP sang nền tảng đám mây Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Các giải pháp quản lý kinh doanh dựa trên đám mây đã giúp nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) tiết kiệm chi phí, truy cập an toàn vào dữ liệu, tăng năng suất và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Tuy nhiên, khi đại dịch làm gián đoạn hoạt động kinh doanh thông thường, nhiều SMB đang tìm cách đẩy nhanh việc áp dụng giải pháp trên nền tảng đám mây để đảm bảo tính liên tục của kinh doanh, thích nghi với thay đổi và hỗ trợ làm việc từ xa — một quyết định đòi hỏi dữ liệu tốt hơn về lợi tức đầu tư (ROI) cho các giải pháp cụ thể.

Các SMB sử dụng Dynamics NAV, Dynamics GP và Dynamics SL tại chỗ cũng không phải là ngoại lệ.

Đơn giản hóa hoạt động kinh doanh với ứng dụng trên đám mây

Để giúp khách hàng của chúng tôi đang sử dụng Dynamics 365 NAV và Dynamics 365 GP onpremise (tại chỗ) có cái nhìn về ROI tiềm năng mà họ có thể thực hiện được bằng cách triển khai Dynamics 365 Business Central, chúng tôi đã ủy quyền cho Forrester Consulting tiến hành một nghiên cứu TEI.

Forrester đã phỏng vấn năm khách hàng hiện tại của Dynamics 365 Business Central để hiểu rõ hơn về các lợi ích, chi phí và rủi ro liên quan đến việc chuyển đổi hệ thống sang đám mây. Tổng giá trị của 5 doanh nghiệp này tương ứng trị giá 15 triệu đô la với 250 nhân viên. Phân tích này đã chỉ ra lợi ích là 466 nghìn đô la trong ba năm so với chi phí là 178 nghìn đô la, đem lại giá trị hiện tại ròng (NPV) là 288 nghìn đô la và ROI là 162%.

Việc chuyển đổi sang Business Central đã đặc biệt hữu ích trong đại dịch, khi mà người dùng của chúng tôi có thể truy cập các chức năng kinh doanh từ xa.”—Chuyên viên kiểm soát Sản xuất

Dynamics 365 Business Central đã giúp năm khách hàng này củng cố hiệu quả hoạt động, cắt giảm chi phí và mở rộng quy mô triển khai của họ một cách thoải mái khi tăng trưởng, đồng thời hưởng lợi từ tính linh hoạt vốn có của điện toán đám mây. Khách hàng đã báo cáo sự cải thiện trong hoạt động kinh doanh, phản ánh chi tiết hơn các thông tin về hiệu suất kinh doanh, trải nghiệm nhân viên tốt hơn và gia tăng năng suất, cùng với việc giảm phí bản quyền và chi phí CNTT.

“Chúng tôi đang tìm kiếm một giải pháp để nâng cấp hệ thống ERP hiện tại, đủ khả năng xử lý các hoạt động phức tạp của chúng tôi, trên nền tảng đám mây. Business Central chính là giải pháp đó. Chúng tôi có mọi thứ chúng tôi cần trong một công cụ duy nhất.”— CEO, một khách hàng được phỏng vấn.

Các khoản cắt giảm chi phí cụ thể và lợi ích ROI đã cải thiện năng suất và hiệu quả hoạt động bao gồm:

• Tránh phải tuyển dụng một nhân viên toàn thời gian và một nhân viên bán thời gian trong tài chính và hoạt động — giúp các tổ chức giữ được đà tăng trưởng trong khi giảm nhu cầu tuyển dụng trung bình 10%. 

• Cải thiện quy trình hoạt động trung bình 8% — nhờ vào các công cụ tốt hơn để hoàn thành công việc và các quy trình làm việc hiệu quả hơn, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. 

• Loại bỏ chi phí 44 nghìn đô la cho các báo cáo của bên thứ ba trong ba năm — bằng cách tận dụng Dynamics 365 Business Central và các giải pháp khác của Microsoft, như Microsoft Power BI, các tổ chức đã giảm nhu cầu về các báo cáo được tạo ra bên ngoài trong khi vẫn có được cái nhìn chi tiết hơn về hoạt động kinh doanh của họ. 

• Thêm 40 nghìn đô la tiết kiệm chi phí bằng cách chuyển sang Dynamics 365 Business Central — nhờ chuyển từ các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP) tại chỗ (on-premise) của Microsoft và không phải của Microsoft. 

Nghiên cứu của Forrester đã dựa trên kết quả phân tích của khách hàng SMB trong nhiều ngành từ dịch vụ chuyên nghiệp đến ngân hàng, hàng tiêu dùng và bán lẻ. Việc chuyển đổi sang một giải pháp tích hợp duy nhất với Dynamics 365 Business Central sẽ giúp kết nối các bộ phận phòng ban trong 1 doanh nghiệp như bán hàng, dịch vụ và sản xuất trên cùng một giải pháp quản trị tiên tiến.

Tìm hiểu thêm

Tải xuống toàn bộ nghiên cứu TEI của Forrester Consulting và khám phá nội dung hấp dẫn trên trang chủ Dynamics 365 Business Central home page ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể khai thác những hiểu biết và sự linh hoạt cần thiết để thích nghi nhanh hơn, làm việc thông minh hơn và hoạt động hiệu quả hơn.

By Mike Morton - Microsoft

** Hotline: 092 636 2468
** Email: info@naviworld.com.vn
** Fanpage: NaviWorldVietnam