Nâng cấp lên phiên bản ERP mới nhất của Aptean dành cho ngành Thực Phẩm và Đồ Uống

Có nhiều lý do thuyết phục để nâng cấp lên giải pháp ERP thực phẩm hiện đại trên nền tảng đám mây, được cung cấp theo mô hình Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS), bao gồm

1. Công nghệ tiên tiến, sẵn sàng cho tương lai

• Luôn cập nhật: Các bản cập nhật tự động, định kỳ giúp bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất mà không gặp gián đoạn hoặc phát sinh chi phí bổ sung. 

• Nền tảng bền vững: Tận hưởng những cải tiến liên tục từ Microsoft và Aptean, giúp doanh nghiệp luôn đón đầu xu hướng và tối ưu hiệu suất. 

• Tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI): Tích hợp sẵn AI để hỗ trợ phân tích dự đoán, tự động hóa quy trình làm việc và ra quyết định thông minh hơn, với nhiều tính năng nâng cao hơn nữa trong tương lai. 

 2. Nâng cao Hiệu suất và Bảo mật

• Tối ưu hóa Hiệu suất: Trải nghiệm thời gian xử lý nhanh hơn và nâng cao hiệu suất hệ thống với lưu trữ đám mây, giảm tối đa độ trễ và thời gian ngừng hoạt động. 

• Tăng cường Bảo mật: Cơ sở hạ tầng cấp doanh nghiệp của Microsoft giúp bạn bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm. 

• Bảo mật bằng công nghệ AI: Giám sát theo thời gian thực nhờ vào AI giúp nâng cao độ tin cậy và bảo mật của hệ thống, bạn có thể dự đoán trước sự cố gián đoạn.

3. Tích Hợp Liền Mạch

• Được thiết kế để tăng trưởng: Dễ dàng kết nối hệ thống ERP của bạn với các sản phẩm khác trong bộ phần mềm của chúng tôi, bao gồm hệ thống quản lý vận tải (TMS), giải pháp vận chuyển và ứng dụng trao đổi dữ liệu điện tử (EDI). 

• Hệ Sinh Thái Microsoft: Tích hợp dễ dàng với các công cụ Microsoft như Power BI để báo cáo nâng cao và Microsoft Office 365 để làm việc hiệu quả. 

• Tích Hợp Trợ Lý AI Copilot: Tận dụng trợ lý AI Microsoft 365 Copilot trong Business Central thông qua trò chuyện ngôn ngữ tự nhiên để tăng năng suất và khai thác dữ liệu để tìm kiếm thông tin chi tiết.

4. Khả Năng Mở Rộng và Linh Hoạt

• Mở Rộng Dễ Dàng: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bắt buộc hệ thống ERP cũng sẽ mở rộng theo, cho phép bạn thêm người dùng, thêm tính năng hoặc mô-đun mà không cần thay đổi lớn về hạ tầng. 

• Chức Năng Có Thể Tùy Chỉnh: Tùy biến quy trình làm việc và báo cáo để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. 

• Khả Năng Truy Cập Rộng Rãi: Đăng nhập từ bất cứ đâu với trình duyệt và kết nối Wi-Fi, giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi.

5. Hỗ Trợ Hoạt Động Toàn Cầu

• Hỗ Trợ Đa Tiền Tệ và Đa Đơn Vị: Hệ thống ERP dành cho ngành thực phẩm và đồ uống của chúng tôi hỗ trợ cho các hoạt động toàn cầu phức tạp, với các tính năng được thiết kế đặc biệt giúp dễ dàng quản lý các loại tiền tệ và đơn vị khác nhau. 

• Tuân Thủ Quy Định Quốc Tế: Được xây dựng đáp ứng những thách thức của ngành thực phẩm và đồ uống, giải pháp của chúng tôi cung cấp các công cụ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định quốc tế. 

• Thương Mại Toàn Cầu và Bảng Giao Dịch: Tự động nhập đơn hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau và quản lý hàng tồn kho trên nhiều địa điểm chỉ từ một màn hình duy nhất. 

Giải pháp ERP đám mây mới nhất của chúng tôi dành cho ngành thực phẩm và đồ uống, dựa trên nền tảng Microsoft SaaS Business Central, tối ưu hóa và hợp lý hóa quy trình hoạt động của bạn, từ khả năng truy xuất nguồn gốc đến sản xuất. Bằng cách hợp nhất các tính năng từ nhiều giải pháp ERP thực phẩm của chúng tôi, bao gồm JustFood, bcFood, Foodware, DrinkIT và nhiều hơn nữa, giải pháp mới nhất của chúng tôi cung cấp tất cả các chức năng chuyên biệt cần thiết cho ngành trên một nền tảng duy nhất. 

Dưới đây là một số khả năng nổi bật khi nâng cấp lên phần mềm của chúng tôi: 

Quản lý và Theo dõi Lô Hàng Nâng Cao 

• Quản Lý Lô Hàng Nâng Cao: Theo dõi các thuộc tính quan trọng như ngày hết hạn, các thông số chất lượng và thông tin nhà cung cấp, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, khả năng kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc. 

• Quản Lý Thu Hồi Lô Hàng: Quản lý việc thu hồi sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả với tính năng theo dõi hai chiều và các công cụ tích hợp, giúp bạn tuân thủ các quy định ngành và giảm thiểu rủi ro. 

Cải Tiến Phân Bổ Chi Phí 

• Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất: Tự động phân bổ chi phí cho các giai đoạn sản xuất khác nhau, đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và cải thiện quản lý chi phí chung. 

• Quản Lý Trọng Lượng Thay Đổi: Xử lý các sản phẩm có trọng lượng biến đổi - như thịt, gia cầm, hải sản, sản phẩm từ sữa và nông sản tươi - để đảm bảo giá cả chính xác và hài lòng khách hàng. 

Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất 

• Tính Toán Kích Thước Lô Hàng: Quản lý kích thước lô hàng hiệu quả để tối ưu hóa sản xuất, giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu quả. 

• Quản Lý Sản Phẩm Phụ (Co-Product): Theo dõi các sản phẩm phụ được tạo ra trong quá trình sản xuất, cải thiện quản lý hàng tồn kho và phân bổ tài nguyên. 

Đây chỉ là một vài ví dụ về những khả năng mạnh mẽ mà phiên bản mới nhất của Aptean Food & Beverage ERP mang lại. Với nhiều tính năng chuyên biệt khác phù hợp với những thách thức đặc thù của ngành, nền tảng của chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh. 

Việc chuyển sang phiên bản ERP mới tưởng chừng là một trở ngại đối với tính liên tục trong hoạt động, bởi vì bạn sẽ thay đổi hệ thống ghi nhận dữ liệu của mình. Thực tế, quá trình này không phức tạp hay gây gián đoạn như bạn tưởng. Khi người dùng của bạn khám phá ra sự trực quan của phần mềm mới nhất và các tính năng của nó, họ sẽ nhận ra rằng công việc của họ sẽ trở nên dễ dàng hơn sau khi nâng cấp. 

Điều này một phần là do nền tảng mới của chúng tôi được xây dựng dựa trên Microsoft Dynamics Business Central, vốn có chung nền tảng với Dynamics NAV, cơ sở của các sản phẩm truyền thống dành cho ngành thực phẩm và đồ uống của chúng tôi. Điều đó có nghĩa là, từ góc độ người dùng, phần lớn giao diện và trải nghiệm vẫn giữ được sự quen thuộc, giúp giảm bớt thời gian đào tạo cho đội ngũ của bạn. 

Các công cụ chuyên biệt cho ngành thực phẩm và đồ uống của Aptean (bao gồm cả những công cụ ban đầu từ JustFood, bcFood và Foodware) không chỉ được giữ nguyên mà còn được cải tiến trong giải pháp mới này. Các quy trình làm việc quan trọng, các trường dữ liệu và các chức năng chuyên biệt của bạn vẫn được duy trì, giúp việc nâng cấp tập trung vào việc tăng hiệu quả thay vì phải học lại toàn bộ hệ thống. 

Các công cụ ERP hàng ngày mà doanh nghiệp của bạn dựa vào—từ quản lý tài chính đến bán hàng và tiếp thị - đều được duy trì, với hiệu suất, khả năng mở rộng và tính thân thiện với người dùng được cải thiện rõ rệt. 

Nâng cấp một cách có phương pháp và thận trọng sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ bước quan trọng nào trong quá trình chuyển đổi dữ liệu. Quy trình chuyển đổi có cấu trúc của chúng tôi, được hỗ trợ bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ bằng cách tuân theo các bước sau đây: 

1. Đánh Giá Chi Tiết và Lập Kế Hoạch: Các công cụ tự động của chúng tôi sẽ đánh giá cấu hình hiện tại của bạn để tạo ra một kế hoạch chuyển đổi phù hợp với các mục tiêu của bạn và giảm thiểu sự gián đoạn. 
2. Kiểm Soát Chuyển Đổi Dữ Liệu: Các chuyên gia của chúng tôi đảm bảo việc chuyển dữ liệu an toàn và hiệu quả, đầy đủ và giảm thiểu rủi ro. 
3. Đào Tạo Người Dùng Hiệu Quả: Chương trình đào tạo và hỗ trợ toàn diện giúp đội ngũ của bạn tự tin sử dụng hệ thống mới ngay từ ngày đầu tiên. 
4. Tùy Chỉnh và Nâng Cấp: Chúng tôi đánh giá các tùy chỉnh hiện tại và thay thế chúng bằng các tính năng tiêu chuẩn được cải tiến khi có thể (hoặc giữ lại nếu cần thiết). 

Các công ty chuyển đổi sang Aptean Food & Beverage ERP trên Business Central SaaS cho biết đã nhận được những cải tiến đáng kể trong:

• Hiệu Quả Hoạt Động: Các quy trình tự động giúp giảm thiểu các công việc thủ công, cho phép đội ngũ của bạn tập trung vào các chiến lược kinh doanh. 

• Định Hướng Tầm Nhìn: Dữ liệu theo thời gian thực và các thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI luôn sẵn sàng, mang đến cho bạn những thông tin có ích để đưa ra quyết định thông minh hơn. 

• Sự Hài Lòng Của Khách Hàng: Xử lý nhanh hơn, độ chính xác được cải thiện và khả năng phản hồi tốt hơn giúp nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách hàng.