Microsoft Dynamics 365 Business Central: Hiện tại và Tương lai

• Kiểm soát dữ liệu tài chính: hệ thống ERP kết nối toàn bộ dữ liệu từ các giao dịch kế toán, bán hàng, mua hàng, thanh toán và khách hàng
• Đồng bộ hóa một cách liền mạch các hồ sơ và dữ liệu của công ty
• Đẩy nhanh tiến độ kết toán và báo cáo tài chính

• Ưu tiên Khách hàng tiềm năng dựa trên tiềm năng doanh thu
• Đưa ra mức giá và chiết khấu linh hoạt
• Theo dõi giá bán, chiết khấu, ngày bàn giao, tính sẵn có của sản phẩm và tình trạng hoàn thành cho các Khách hàng cá nhân
• Cải thiện khả năng quản lý tiền mặt
• Đồng bộ hóa sản phẩm, mức tồn kho, thông tin Khách hàng, đơn đặt hàng và trả hàng/hoàn tiền.

• Chuyển đổi mượt mà từ bán hàng sang dịch vụ
• Theo dõi Khách hàng trả hàng, thay thế và sửa chữa
• Thông tin chi tiết của Khách hàng được lưu trữ tại cùng một nơi giúp phản hồi các yêu cầu của Khách hàng một cách nhanh chóng
• Phân công nhân viên thực hiện các nhiệm vụ dịch vụ cụ thể và cân đối khối lượng công việc

• Nâng cao cam kết của nhà cung cấp
• Đạt được cái nhìn toàn diện về tồn kho
• Dự đoán bổ sung hàng

Quan trọng là tất cả các chức năng này được tổ chức trong một nền tảng tập trung, giúp nhân viên trong công ty có thể truy cập an toàn vào thông tin họ cần. Hệ thống cũng cho phép họ sử dụng các công cụ khác nhau dành riêng cho vai trò của họ mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Vì vậy, nếu nhân viên dịch vụ Khách hàng cần xử lý việc đổi sản phẩm, họ sẽ dễ dàng truy cập được thông tin Khách hàng chi tiết và kiểm tra tính sẵn có của mặt hàng chỉ trong một thao tác. Hoặc nếu một nhân viên bán hàng đang cập nhật báo giá bán buôn, họ có thể kiểm tra mức tồn kho và xem khả năng hoàn thành đơn hàng, tránh trường hợp hết hàng. Mọi sửa đổi đều được phản ánh trong hệ thống chính để đảm bảo số liệu hàng tồn kho và báo cáo dự báo chính xác. Business Central giúp bạn theo dõi mọi thứ.

Dynamics 365 Business Central hiện đã có trong giải pháp đám mây Microsoft bảo mật. Có nhiều lý do tại sao các doanh nghiệp lựa chọn SaaS ERP trên đám mây, bao gồm:

• Chi phí cài đặt thấp, do không cần mua phần cứng bổ sung ví dụ như máy chủ
• Truy cập an toàn 24/24 từ mọi nơi trên mọi thiết bị
• Nâng cấp miễn phí và liền mạch, vì vậy bạn luôn luôn được sử dụng phiên bản và các chức năng mới nhất
• Toàn bộ các bản vá lỗi được bảo trì và bảo mật bởi Microsoft
• Tích hợp dễ dàng với web APIs.

Do Business Central không có giới hạn người dụng nên bạn có thể bắt đầu với một vài người dùng hoặc số lượng lớn người dùng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mọi thứ đểu được xử lý trên cơ sở đăng ký thuê bao (subscription), vì vậy mà bạn chỉ cần chi trả theo mức nhu cầu, theo người dùng, theo tháng.

Business Central tích hợp một cách liền mạch với các công cụ năng suất của Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365), CRM và Microsoft Power Platform, giúp đem lại khả năng thông minh doanh nghiệp và trí tuệ nhân tạo (AI) mạnh mẽ.

Bằng cách khai thác các mẫu Microsoft Power Apps và Power Automate có thể tùy chỉnh, các doanh nghiệp có thể hiểu thêm về dữ liệu, phát hiện xu hướng, tạo ra các bản kiểm tra và có khả năng hiển thị đầy đủ trạng thái hàng tồn kho cũng như dòng tiền của họ. Nhờ có tất cả các thông tin này, họ có thể đưa ra quyết định chiến lược về tương lai của doanh nghiệp, đáp ứng nhanh hơn nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa hoạt động của mình.

Một trong số các tính năng mới nhất sử dụng AI được Microsoft giới thiệu là một công cụ mà các nhà bán lẻ có thể sử dụng để tự động tạo mô tả sản phẩm cho các cửa hàng trực tuyến. Copilot dành cho Business Central đề xuất bản sao phù hợp cho phần mô tả sản phẩm, dựa trên tiêu đề và các thuộc tính chính của sản phẩm, chẳng hạn như màu sắc, chất liệu và kích thước. Mọi thứ đều có thể tùy chỉnh, từ âm điệu đến độ dài của bản sao và có thể được chỉnh sửa trước khi xuất bản – tất cả chỉ trong vài cú nhấp chuột.