EDH Gia tăng hiệu quả và năng lực sản xuất – thông qua dự án nâng cấp Microsoft Dynamics 365 Business Central on cloud

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ EDH, thành lập năm 1995, là một trong những nhà sản xuất tủ điện hàng đầu tại Việt Nam và là nhà cung cấp giải pháp tự động hóa trạm biến áp. Với gần 30 năm hình thành và phát triển, EDH đã tham gia xây dựng và lắp đặt các trạm biến áp từ 110kV đến 500kV, trải dài khắp ba miền Bắc, Trung, Nam của Việt Nam. Thành công của EDH dựa trên chất lượng sản phẩm vượt trội, dịch vụ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý, giúp công ty trở thành thương hiệu đáng tin cậy và được khách hàng đánh giá cao. 

Với sứ mệnh đồng hành cùng sự phát triển của đất nước, EDH cung cấp các giải pháp kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu suất năng lượng và chất lượng sản phẩm, đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành điện Việt Nam. 

Sau thập kỷ đầu tiên, EDH gặp nhiều thách thức trong hoạt động  quản lý và vận hành do việc sử dụng các hệ thống khác nhau giữa các phòng ban, dẫn đến dữ liệu bị phân tán và không đồng nhất. Điều này khiến các phòng ban khó tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời. Các quy trình làm việc vẫn chủ yếu thực hiện thủ công và thiếu tự động hóa, dẫn đến thời gian hoàn thành công việc tăng lên, sản xuất chậm trễ và chi phí nhân công cao hơn. Hơn nữa, việc thiếu quản lý dữ liệu theo thời gian thực là rào cản lớn, đặc biệt trong việc theo dõi lịch trình sản xuất, tình trạng chuỗi cung ứng và tiến độ thực hiện đơn hàng. Một số thách thức cụ thể của từng phòng ban bao gồm: 

• Phòng Vật tư xuất nhập khẩu: Quản lý thông tin và hiệu suất nhà cung cấp không hiệu quả. 

• Phòng Kho: Khó khăn trong việc theo dõi chính xác mức tồn kho, dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa hàng tồn kho. 

• Phòng Sản xuất: Gặp khó khăn trong quản lý toàn bộ quy trình sản xuất cho các sản phẩm đặc thù của công ty. 

• Phòng Tài chính & Kế toán: Thiếu dữ liệu nhất quán từ các phòng ban khác, khiến việc tổng hợp và phân tích tài chính trở nên khó khăn. 

Do đó, công ty cần một giải pháp linh hoạt và dễ thích nghi để hỗ trợ hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Bên cạnh đó, EDH cần một đối tác triển khai đáng tin cậy, có chuyên môn sâu rộng về tư vấn chuyển đổi số toàn diện. 

Với sự chuyên môn và kinh nghiệm sâu rộng của đội ngũ chuyên gia, NaviWorld Việt Nam đã và đang giải quyết những thách thức trong hoạt động của EDH và hỗ trợ giải pháp quản lý doanh nghiệp cho công ty từ năm 2010. Như bà Đặng Diệu Hương, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ EDH chia sẻ: 

"Chúng tôi đã hợp tác với NaviWorld qua hai dự án trong suốt hơn mười năm. Với mục tiêu tiên phong trong đổi mới và nâng cấp công nghệ, EDH đã lựa chọn NaviWorld là đối tác triển khai giải pháp ERP Microsoft Dynamics NAV từ năm 2010. Gần đây, chúng tôi đã hoàn thành dự án nâng cấp hệ thống lên Microsoft Dynamics 365 Business Central phiên bản on-cloud vào đầu năm 2024. Qua hai giai đoạn triển khai dự án, chúng tôi đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc củacông nghệ quản trị doanh nghiệp, đồng thời đánh giá cao sự trưởng thành, kinh nghiệm dày dặn, và kiến thức chuyên sâu của đội ngũ triển khai từ đối tác NaviWorld Việt Nam”. 

 EDH đã tự tin lựa chọn hợp tác với NaviWorld để triển khai giải pháp Microsoft Business Central nhằm hiện đại hóa toàn bộ hệ thống ERP và nâng cao quy trình hoạt động trong tương lai. 

Chuyển đổi dữ liệu lên đám mây 

EDH đã chuyển tất cả dữ liệu và hoạt động vận hành lên Microsoft Dynamics 365 Business Central  trên đám mây. Việc nâng cấp này cho phép người dùng truy cập từ mọi vị trí, tăng tính linh hoạt và khả năng đáp ứng của công ty. EDH đã đạt được kết quả mong đợi bao gôm gia tăng tính bảo mật trong hệ thống dữ liệu, cơ chế sao lưu, khôi phục dữ liệu được hỗ trợ bởi Microsoft, nhờ đó có thể giảm gánh nặng cho đội ngũ IT và họ không cần lo lắng về việc duy trì máy chủ hay cập nhật phần mềm mà tập trung hơn vào các sáng kiến mang tính chiến lược hơn. Chung quy, đội ngũ IT sẽ tiết kiệm hơn 30% thời gian và doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí liên quan đến đầu tư nhân lực và bảo trì hệ thống hạ tầng. 

Nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua nâng cấp chức năng cốt lõi 

Việc nâng cấp hệ thống tại EDH đã cải thiện đáng kể các hoạt động trong các phòng ban như Mua hàng, Bán hàng, Kho, Sản xuất và Tài chính & Kế toán. Các phòng ban tăng cường khả năng kết nối nội bộ trơn tru đồng thời nhân sự giảm thiểu sai sót thao tác thủ công . Giờ đây, nhân viên Phòng Mua hàng có thể xử lý yêu cầu kiểm tra, kiểm định và chứng nhận một cách toàn diện hơn. Trong khi đó, nhân viên kho gặp ít lỗi người dùng hơn, quản lý hàng hóa thành phẩm hiệu quả hơn trong các thông số của hệ thống.  

Một lợi ích quan trọng của việc chuyển sang Microsoft Dynamics 365 Business Central là chức năng Định mức Nguyên Vật Liệu (Bill of Materials) hoàn thiện hơn trong phân bổ chi phí giá thành. Chức năng này hỗ trợ người dùng tập hợp tất cả chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung một cách tự động và phân bổ các loại chi phí này vào các Lệnh sản xuất theo các tiêu chí khác nhau. Quản lý số liệu thông qua Nguyên vật liệu là cơ sở quan trọng để phòng Kế toán theo dõi, đánh giá, tính toán chi phí chính xác hơn và lập báo cáo tự động từ đó tổng công ty có thể có cái nhìn tổng quan điểm chuẩn để so sánh giữa các mục tiêu chuẩn và kết quả thực tế. 

Mở rộng giải pháp các ứng dụng Add-On bản địa 

EDH đã áp dụng các gói của NaviWorld Việt Nam như Gói ngôn ngữ Tiếng Việt và Gói bản địa hóa Hệ thống kế toán Việt Nam (VAS) dành riêng cho Microsoft Dynamics 365 Business Central để đảm bảo sự tuân thủ các quy định về hệ thống kế toán của Việt Nam. Hệ thống báo cáo quản trị trên nền tảng giải pháp Jet Report từ InsightSoftware cũng được tích hợp để tạo nên báo cáo chi tiết, sinh động, chính xác và kịp thời, đáp ứng nhu cầu của các phòng ban. Hệ thống tổng thể cũng bao gồm các tính năng tùy chỉnh để tự động hóa các yêu cầu mua nguyên liệu từ nhiều phòng ban, ghi nhận đơn đặt hàng và quản lý thông tin kiểm định sản phẩm. 

Việc nâng cấp lên Microsoft Business Central 365 không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động của EDH mà còn mang lại nhiều lợi ích rõ ràng như: 

• Giao diện thân thiện với người dùng giúp người dùng nhanh chóng làm quen với hệ thống. 

• Tăng tính linh hoạt và khả năng làm việc từ xa thông qua hoạt động dựa trên đám mây. 

• Thời gian phê duyệt và xử lý tài liệu nhanh hơn. 

• Giảm thiểu các công việc thủ công, đặc biệt trong việc tính toán chi phí sản xuất và quản lý quy trình mua hàng. 

"Quá trình chuyển đổi hệ thống đã được thực hiện với chất lượng và tiến độ đáp ứng theo yêu cầu của hai bên. Chúng tôi hoàn toàn tin tưởng rằng việc lựa chọn NaviWorld làm đối tác chiến lược là một quyết định sáng suốt và chúng tôi chắc chắn sẽ tiếp tục hợp tác bền vững cùng NaviWorld trong chặng đường phát triển kinh doanh sắp tới.” chia sẻ bởi Ms Bà Đặng Diệu Hương – Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Công nghệ EDH 

Hợp tác với NaviWorld Việt Nam triển khai thành công giải pháp Microsoft Dynamics 365 Business Central đã hỗ trợ EDH làm chủ công nghệ tiên tiến, áp dụng hiệu quả giúp tạo nền tảng vững chắc để tiến tới sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.  Ban lãnh đạo EDH nhận thức rõ ràng trong nỗ lực nâng cao lợi thế cạnh tranh và mang lại giá trị hoàn hảo tới khách hàng và cộng đồng, việc duy trì đầu tư vào công nghệ và đổi mới sẽ là điều tất yếu.