Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu với Excel Power Query

Excel Power Pivot cung cấp một công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi dữ liệu hiệu quả. Chỉ với vài cú nhấp chuột, tôi đã tạo một truy vấn để kết hợp tất cả các bảng thành một tập dữ liệu duy nhất. Tôi tạo một trang Excel mới và chọn dữ liệu nguồn từ tệp do khách hàng cung cấp. 

Sau đó màn hình điều hướng (Navigator) mở ra, tôi chọn thư mục chính và nhấp vào “Chuyển đổi Dữ liệu.” 

Bây giờ tôi có thể tạo truy vấn của mình, tôi có thể loại bỏ các cột không cần thiết. Đầu tiên, tôi chọn những cột đó và sử dụng chức năng “Loại bỏ cột” trên thanh công cụ. 

Tiếp theo, dữ liệu cần phải mở rộng để tất cả các kỳ kế toán và số tiền đều được đưa vào tập dữ liệu và sẵn sàng cho bước chuyển đổi tiếp theo. 

Tôi chọn cột “Dữ liệu” và nhấp vào biểu tượng bên phải, đảm bảo tất cả các dữ liệu theo cột của tôi được chọn trước khi nhấp vào “OK.” 

Sau đó, tôi chọn hàng đầu tiên làm tiêu đề. 

Bây giờ tập dữ liệu đã được xác định, đã đến lúc có thể bỏ cấu trúc cột để có một tập dữ liệu mới mà tôi có thể sử dụng để tạo các bút toán Nhật ký chung. Đối với bước này, tôi cần chọn tất cả các cột mà tôi muốn chuyển đổi, sau đó chọn chức năng “bỏ cấu trúc cột” (unpivot) trong menu “Chuyển đổi”. 

Các cột dữ liệu bây giờ đã được chuyển đổi! 

Bước cuối cùng chỉ là tải dữ liệu vào Excel! Tất cả những gì tôi cần làm là chọn chức năng “Đóng & Tải” trong menu “Trang chủ”. 

Vậy là bây giờ tôi đã có một tập dữ liệu có thể dễ dàng sử dụng làm nguồn để tạo các bút toán Nhật ký chung và ghi vào Sổ Tổng Hợp! 

Tôi muốn chỉ ra rằng tập dữ liệu này có hơn 100.000 giao dịch và tôi chỉ mất vài phút để chuyển đổi từ tệp nguồn thành tập dữ liệu mà tôi có thể sử dụng.