Cách lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Kế toán là một loại ngôn ngữ của kinh doanh. Và các con số nói lên sự thật về hiệu suất của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán làm được nhiều việc hơn công việc ghi sổ kế toán thủ công. Nó cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc để đưa ra các quyết định quan trọng. Nó theo dõi doanh nghiệp của bạn và chỉ ra các vấn đề về tài chính.

Hãy lắng nghe để tìm ra phần mềm kế toán nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm kế toán có nhiều chức năng. Hơn bao giờ hết, nó giúp bạn làm nhiều công việc hơn với những thao tác đơn giản. Nó sẽ cho bạn thấy bạn đang làm như thế nào và chi tiêu vào những khoản nào. Phần mềm kế toán phải phù hợp với ngân sách và nhu cầu của bạn như sau:

• Xử lý các công việc ghi sổ kế toán
• Tổ chức biên lai
• Thanh toán hóa đơn từ nhà cung cấp và trả lương cho nhân viên của bạn
• Theo dõi doanh thu và tính thuế doanh thu
• Tạo hóa đơn
• Thu thập thông tin để khai thuế
• Theo dõi thời gian, phạm vi và chi phí khác.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đi kèm với các tính năng khác nhau. Các sản phẩm phức tạp hơn bao gồm bảng lương, kho hàng, phân tích và các mô-đun khác.

• Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp: Bạn nên xác định phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp nhỏ có 2 đối tác hoạt động, thì tránh các phần mềm nhắm mục tiêu đến các doanh nghiệp hợp nhất lớn hơn.
• Có tổ chức: Lưu trữ, nhập dữ liệu về doanh thu, chi phí vào phần mềm một cách chính xác. Theo dõi hiệu suất và tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn.
• Xây dựng hệ thống kế toán vào doanh nghiệp: Bằng cách đó bạn sẽ có những con số để đưa ra các quyết định trong tầm tay. Ngoài ra, việc chuẩn bị thuế cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
• Theo dõi quá trình: Một số phần mềm cho phép bạn theo dõi hoạt động doanh nghiệp trên điện thoại và xuất dữ liệu.
• Luôn cập nhật các khoản thanh toán thuế: Phần mềm kế toán tự động tính thuế và giúp bạn thanh toán thuế bán hàng đúng hạn.

Nếu làm việc với các con số là sự khó khăn với bạn, hãy tìm sự giúp đỡ thì nhân viên kế toán. Nếu bạn muốn thực hiện ít nhất một phần công việc thì có thể yêu cầu kế toán viên đề xuất.

Các nhu cầu kế toán của bạn có thể giản hoặc phức tạp. Phụ thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Hầu hết các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đều có sẵn dưới dạng dịch vụ đăng ký trực tuyến.

Dưới đây là một vài tình huống nhu cầu và lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay:

• Nhu cầu cơ bản: Nếu bạn điều hành doanh nghiệp nhỏ với tư cách là người làm việc tự do và thu nhập khiêm tốn, chỉ cần một bảng excel đơn giản có thể dễ dàng xử lý chi phí và thu nhập của bạn. Nếu bạn không cần thu thuế bán hàng hoặc tạo nhiều hóa đơn thì bạn có thể lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí, phần mềm kế toán online.
• Nhu cầu ở mức trung: Các chuyên gia tự kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ với nhiều khách hàng, doanh thu và nhân viên có thể cần phần mềm để xử lý hóa đơn, tính lương và thanh toán. Cũng có thể sử dụng các phần mềm kế toán miễn phí, phần mềm kế toán online.
• Nhu cầu cao: Các doanh nghiệp có nhiều khách hàng, số lượng nhân viên đông. Bạn có thể lựa chọn giải pháp Dynamic NAV tùy chỉnh, phát triển riêng cho thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp của bạn đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực của kế toán, tài chính đặc thù, quy định về thuế và các quy định khác.

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán hiện có. Hãy cùng khám phá những tính năng của Gói Bản điện hóa NaviWorld VAS Localization Pack – một sản phẩm Phần mềm kế toán đến từ Naviworld Việt Nam.

1. Chức năng:

• Tài khoản đối ứng
• Tùy chọn ngôn ngữ Tiếng Việt
• Khả năng tích hợp các ứng dụng nâng cao: E-banking/E-invoice

2. Báo cáo:

• Báo cáo tài chính
• Báo cáo sổ cái
• Báo cáo chi tiết sổ cái
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết phải thu
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết phải trả
• Báo cáo quỹ tiền mặt/tiền gửi
• Báo cáo tài sản cố định
• Sổ nhậ ký

3. Biểu mẫu:

• Phiếu hoạch toán
• Phiếu thu/Phiếu chi
• Phiếu nhập kho/Phiếu xuất kho
• Đơn mua hàng/Đơn bán hàng
• Đơn đặt hàng/ Xác nhận đặt hàng
• Yêu cầu/ Đề nghị chuyển kho
• Thẻ tài sản
• Thẻ kho

Giải pháp NaviWorld VAS Localization Pack là một giải pháp ERP tích hợp toàn diện cho các doanh nghiệp Việt Nam, với nhiều ưu điểm:

• Cung cấp hệ thống biểu mẫu, báo cáo theo quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Vận hành đa ngôn ngữ, có thể tùy chỉnh ngôn ngữ Tiếng Việt.
• Đây là phần mềm kế toán erp giúp cho doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian, nhân sự và làm việc chính xác.