Cadena - Phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây

Cách mạng công nghệ lần thứ 4 gây ra những tác động đáng kể đối với nguồn nhân lực.  Chẳng hạn như chuyển đổi nghề nghiệp và hồ sơ công việc, thay đổi hình thức làm việc và vai trò đối với nền kinh tế, tạo ra những thách thức cho chính sách xã hội. Và đặc trưng là trí tuệ nhân tạo, robot, người máy và điện toán đám mây.

Ví dụ: các ngành dịch vụ như Uber/Grab và Airbnb, nhu cầu của khách hàng không phải là những người dùng taxi hay khách sạn truyền thống. Họ tận dụng được lực lượng lao động bị sa thải hoặc không hài lòng với những công việc chính thống. Và cách mạng công nghệ lần thứ 4 đã tạo ra những sản phẩm và dịch vụ mới có thể tạo nên những biến đổi đáng kể trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp, nhấn mạnh sự tương tác giữa máy móc và con người.

Đối với nhân sự, vẫn là hệ thống lao động kép và một hình thức kỹ thuật số khác. Một mặt, là những người có nhu cầu, có kỹ năng cao và tài năng linh hoạt cho cách mạng công nghệ lần thứ 4 và những người có thể gặt hái những lợi ích từ việc làm toàn thời gian và sắp xếp công việc linh hoạt. Mặt khác, những người có kỹ năng dư thừa hoặc có khả năng bị dư thừa phải đối mặt với việc làm và các hình thức làm việc. Đại dịch đã phơi bày những sai sót của hệ thống dựa trên giấy tờ đã lỗi thời. Các doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng theo đơn đặt hàng online là những doanh nghiệp đã sử dụng công nghệ on-cloud.

Top phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay và dựa trên đám mấy như Cadena là một nền tảng tích hợp hoàn toàn và cho phép nhân viên theo dõi việc chấm công từ xa. Ngoài ra các quy trình thông thường như nghỉ phép, làm thêm giờ, yêu cầu bồi thường được xử lý liền mạch từng bước từ yêu cầu phê duyệt thông qua trực tuyến. Điều này khiến phần mềm cadena trở thành một trong những phần mềm quản lý nhân viên từ xa mạnh mẽ và hiệu quả nhất thời điểm hiện tại. 

Lượng lao động sau đại dịch có khả năng được phân bổ ngày càng nhiều. Ngay cả khi số lượng nhân viên trở lại làm việc tại văn phòng có thể sẽ tạo nên một phiên bản lai so với cách làm việc cũ. Một doanh nghiệp vững mạnh phải luôn linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi này. Tích cực đón nhận và tương tác với sự thay đổi sẽ cho phép chúng ta nhận ra các tín hiệu về sự thay đổi của môi trường.

• Không còn cần Bảng lương bằng giấy

Với Cadena chấm công, nhân viên có thể truy cập hồ sơ bảng lương của họ ở bất cứ đâu, loại bỏ việc sử dụng giấy.

Hệ thống tính lương dựa trên nền tảng đám mây không chỉ tự động theo dõi các biểu mẫu mà còn nhắc nhở nhân viên điền đúng thời gian, giúp tiết kiệm thời gian làm việc và không bị thất lạc hay mất dữ liệu.

• Truy cập ở mọi nơi

Dễ dàng truy cập, đánh giá hiệu suất làm việc mọi lúc mọi nơi cho dù trên máy tính để bàn, điện thoại hoặc máy tính bảng,… Tất cả chỉ cần được kết nối internet và Cadena system. 

• Top phần mềm quản lý nhân sự Cadena cho phép nhân viên tự cập nhật

Dữ liệu về nhân sự cũng không chỉ giới hạn ở nhân sự và quản lý. Tất cả nhân viên có thể truy cập hồ sơ bảng lương chính của họ, xem thời gian làm việc, đăng ký nghỉ, thay đổi quyền lợi trong quá trình đăng ký và hơn thế nữa. Điều này sẽ giúp nhân sự quản lý dữ liệu nhân viên và nhiều tác vụ hành chính khác.

• Cho phép sao lưu ngoài

Nếu tất cả dữ liệu nhân sự được đặt ở một máy chủ cố định, có thể sẽ không được bảo mật trước những rủi ro hay sự kiện thiên tai bất khả kháng. Khi được lưu trữ trên nền tảng đám mây, dữ liệu có thể được truy cập ở mọi nơi. Cadena HRM hỗ trợ quản lý xử lý công việc ngay cả khi văn phòng đóng cửa. Dữ liệu cũng được phục hồi dễ dàng hơn.

• Lợi ích khác

Không gian làm việc sẽ năn nắp và gọn gàng hơn vì không phải sử dụng các loại giấy tờ mà thay vào đó là Cadena Software đơn giản. 

Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí vào văn phòng phẩm và góp phần giảm lượng khí thải carbon bảo vệ môi trường.

Phần mềm Cadena HRM Series 5 là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu mọi quy trình từ tuyển dụng đến trả lương. Dưới đây là các tính năng chính:

Quản lý hồ sơ & hợp đồng nhân viên

• Lưu trữ, cập nhật và tra cứu thông tin nhân sự tập trung.
• Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên: tuyển dụng – ký hợp đồng – điều chuyển – nghỉ việc.

Chấm công & quản lý thời gian làm việc

• Tích hợp với máy chấm công, thẻ từ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.
• Theo dõi ca làm, tăng ca, nghỉ phép, đi muộn về sớm theo thời gian thực.

Tính lương & phúc lợi tự động

• Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, phụ cấp, khấu trừ để tính lương chính xác.
• Hỗ trợ nhiều mô hình trả lương, tiền thưởng, và quản lý thuế – bảo hiểm theo quy định địa phương.

Cổng tự phục vụ (Self-Service Portal)

• Nhân viên có thể xem bảng lương, xin nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân hoặc tải giấy tờ liên quan mà không cần qua phòng nhân sự.
• Quản lý phê duyệt trực tuyến, giảm giấy tờ và thời gian xử lý.

Báo cáo & phân tích nhân sự

• Cung cấp hệ thống báo cáo động và dashboard trực quan giúp ban lãnh đạo theo dõi biến động nhân sự, chi phí lương, tỷ lệ nghỉ việc…
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

Tích hợp & bảo mật cao

• Kết nối linh hoạt với hệ thống ERP, kế toán, chấm công hoặc quản lý sản xuất.
• Dữ liệu được mã hóa và phân quyền chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin.

Cadena HRM Series 5 giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý thủ công, tăng tính minh bạch và hiệu quả vận hành nhân sự, đặc biệt phù hợp với các tổ chức có quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh.

Trước năm 2020, Novaland quản lý nhân sự thủ công bằng Excel – phương pháp phù hợp khi quy mô còn nhỏ nhưng dần trở nên bất cập khi công ty mở rộng. Việc chấm công, tính lương tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. Từ tháng 5/2020, Novaland triển khai Cadena HRM Series 5 nhằm chuyên nghiệp hóa quy trình nhân sự, tự động hóa quản lý hợp đồng, chấm công, tính lương và cung cấp cổng tự phục vụ cho nhân viên.

Cadena được Novaland lựa chọn vì đáp ứng đa ngành nghề, phù hợp với hệ sinh thái kinh doanh đa dạng, cùng các ưu thế về chi phí, bảo mật, công nghệ và chất lượng hỗ trợ sau triển khai. Sau khi hoàn tất giai đoạn UAT, hệ thống Cadena được dự kiến vận hành chính thức vào tháng 10.

Tóm lại, Cadena thuộc top phần mềm quản lý nhân sự cung cấp một bộ ứng dụng nhân sự dựa trên nền tảng đám mây đầy đủ. Giải pháp đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp đạt năng suất cao hơn và trải nghiệm làm việc của nhân viên tốt hơn – bất kể họ đang làm việc tại văn phòng, tại nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, kho hàng, hoặc làm việc tại nhà.

Đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai thực tiễn của NaviWorld Việt Nam - đối tác chính thức của Cadena để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn.

** Hotline: 092 636 2468
** Email: info@naviworld.com.vn
** Fanpage: NaviWorldVietnam