Microsoft Dynamics 365 Top Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

Tính năng này là một phần của báo cáo sổ cái chung trong mô-đun báo cáo. Điều này không chỉ trao quyền cho bạn với bốn khả năng theo dõi kiểm toán phải có (được đề cập ở phần đầu của blog này), mà còn cung cấp cho bạn một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ trong bối cảnh triển khai SoD (Phân tách nhiệm vụ) trong hệ thống gắn cờ các giao dịch vi phạm các kiểm soát nội bộ của tổ chức. Do đó, ban quản lý có được sự tin tưởng hoàn toàn, điều cần thiết trong báo cáo tài chính và quy định.

Các tính năng này, đã là một phần của các ứng dụng ERP và CRM của Microsoft ngay từ đầu, cung cấp một khuôn khổ chặt chẽ không chỉ để đáp ứng yêu cầu mới của quá trình kiểm tra mà còn đáp ứng các nhu cầu khác của kiểm soát nội bộ về vai trò bảo mật của người dùng, công việc -Quản lý quy trình, nhật ký kiểm tra, Phân biệt Nhiệm vụ, thông báo qua email, quy tắc cảnh báo, v.v.

Microsoft Dynamics 365 duy trì nhật ký về mọi thay đổi được thực hiện đối với bản ghi trong ứng dụng, có thể là liên hệ, giao dịch mua bán, hóa đơn hoặc hóa đơn, nhật ký hoặc thậm chí là cài đặt chức năng. Ngoài ra, tùy thuộc vào bản chất của thay đổi, giải pháp ghi lại thời gian khi thay đổi xảy ra cùng với thông tin chi tiết về người dùng đã thực hiện thay đổi đó.

Quá trình kiểm tra trong Microsoft Dynamics 365 cung cấp thông tin chi tiết về 4W:

When/Khi nào - Ngày và giờ một hành động / thay đổi được thực hiện.

Where/Ở đâu - Mô-đun / bảng mà hành động được thực hiện theo đó. Điều này có thể là trên các hóa đơn, hóa đơn, nguồn cấp dữ liệu ngân hàng, chi phí hoặc bất kỳ trường mô-đun / bảng nào khác trong cơ sở dữ liệu Microsoft Dynamics 365.

What/Cái gì - Mô tả về hành động / thay đổi đã được thực hiện, chẳng hạn như tạo hóa đơn, chỉnh sửa chi tiết đơn hàng trên hóa đơn hoặc cập nhật nội dung của hóa đơn.

Who/Ai - Người dùng đã thực hiện hành động / thay đổi.

Kiểm tra trong Microsoft Dynamics 365 về cơ bản là một số do hệ thống tạo ra không thể bị giả mạo đối với bất kỳ giao dịch đã đăng nào. Sau khi được đăng, giao dịch cũng không thể bị xóa. Hơn nữa, bất kỳ sự đảo ngược nào của các giao dịch đã đăng trước đó sẽ tạo ra một dấu vết kiểm tra mới để theo dõi thay đổi.

Nếu bản ghi được thay đổi nhiều lần, đường dẫn kiểm tra sẽ hiển thị mọi phiên bản đã được tạo chứ không chỉ phiên bản gần đây nhất. Điều này cho phép người dùng so sánh nhiều phiên bản và theo dõi dữ liệu cụ thể đã được thêm, xóa hoặc sửa đổi.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm, NaviWorld Vietnam có các khả năng cần thiết để giúp doanh nghiệp của bạn chuyển đổi sang nền tảng Microsoft Dynamics 365, đảm bảo rằng bạn đáp ứng yêu cầu quy định mới trong thời gian ngắn nhất có thể mà không làm gián đoạn quy trình kinh doanh hàng ngày của bạn.

Chúng tôi đã giúp các công ty trên toàn thế giới đạt được các mục tiêu kinh doanh của họ bao gồm cả thời gian nhanh chóng để định giá thông qua việc triển khai nền tảng Microsoft.