Nếu bạn là một chuyên gia tài chính hoặc chủ doanh nghiệp và đang sử dụng phiên bản Dynamics NAV cho doanh nghiệp của mình thì đã đến lúc phải nâng cấp hệ thống. Microsoft đã ngưng hỗ trợ NAV vào đầu năm nay và chỉ gia hạn hỗ trợ cho đến năm 2028.

Tuy nhiên, Microsoft đang kêu gọi người dùng cân nhắc các tùy chọn nâng cấp để sớm nhận được sự hỗ trợ cần thiết và có quyền truy cập vào các cải tiến trong tương lai. Nếu bạn trì hoãn việc nâng cấp có thể khiến hoạt động kinh doanh của bạn bị gián đoạn.

Quyết định đi đúng hướng có thể là một thách thức khi nâng cấp Dynamics NAV. Quá trình này bao gồm việc lựa chọn kiến trúc phù hợp và đảm bảo tính tương thích với các hệ thống khác, vốn có thể phức tạp. Doanh nghiệp thường cảm thấy lo ngại về những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc nâng cấp phần mềm, chẳng hạn như sự chậm trễ trong triển khai, vượt quá ngân sách và các mối lo ngại về tính toàn vẹn của dữ liệu. Trong cuộc thảo luận này, chúng ta sẽ khám phá các tùy chọn nâng cấp khác nhau cho Dynamics NAV, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Tùy chọn #1- Nâng cấp kỹ thuật NAV

Một tùy chọn cần cân nhắc là nâng cấp kỹ thuật từ Dynamics NAV lên Dynamics 365 Business Central, trong đó bạn sẽ chuyển giao tất cả các giao dịch và các tùy chỉnh dữ liệu trước đây, đảm bảo mọi thứ từ hệ thống ban đầu của bạn đều được đưa vào phiên bản cập nhật. Cách tiếp cận này phù hợp trong các trường hợp sau:

Tùy chỉnh mở rộng

Nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào các tùy chỉnh phức tạp và mở rộng mà chỉ phục vụ các nhu cầu đặc thù thì việc triển khai lại các tùy chỉnh này trong Business Central có thể không có ý nghĩa thực tế. Công ty của bạn có thể cần một quy trình kinh doanh phù hợp khác mà Business Central không thể đáp ứng đầy đủ – đây là lúc các tiện ích bổ sung ISV phát huy vai trò. Lựa chọn này cho phép bạn giữ lại các tùy chỉnh hiện có trong lúc chuyển giao tất cả các lịch sử giao dịch và hồ sơ gốc (bao gồm nhưng không giới hạn: Customers, Items, Vendors và Hệ thống tài khoản). Trong phiên bản nâng cấp, dữ liệu này được chuyển đổi và tích hợp mượt mà vào khuôn khổ Business Central. Trong phiên bản nâng cấp, dữ liệu này được di chuyển và phù hợp với các điều khoản của Business Central, đồng thời tất cả các tùy chỉnh được chuyển tiếp và tái cấu trúc thành cơ sở mã mới nếu chúng không thể biên dịch bằng các công cụ hiện có.

Yêu cầu và quy trình kinh doanh

Trong trường hợp các yêu cầu và quy trình kinh doanh của bạn phần lớn vẫn ổn định kể từ khi triển khai NAV, và khi các quy trình đã thiết lập này đáp ứng hiệu quả nhu cầu của bạn thì việc nâng cấp sẽ mang lại một lộ trình hợp lý. Bằng việc nâng cấp, đảm bảo rằng các hoạt động mà bạn đã thử nghiệm sẽ phù hợp suôn sẻ với bối cảnh công nghệ hiện tại. Cách tiếp cận này giúp bạn tránh khỏi những sửa chữa không cần thiết, đồng thời tối ưu hóa khả năng tương thích của hệ thống với các công cụ hiện đại, nâng cao hiệu quả hoạt động và duy trì tính liên tục trong kinh doanh.

Giữ lại dữ liệu lịch sử

Ví dụ: việc lưu giữ dữ liệu lịch sử là rất quan trọng đối với các công ty trong ngành công nghiệp giám sát quản lý hoặc những công ty cần hồ sơ kiểm toán chi tiết. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc các danh mục này thì việc nâng cấp từ Dynamics NAV lên Dynamics 365 Business Central là một quyết định hợp lý. Bản nâng cấp này đảm bảo giữ lại các dữ liệu lịch sử, các giao dịch và hồ sơ quan trọng của bạn, đảm bảo tuân thủ và đưa ra cái nhìn tổng quan toàn diện về quy trình kinh doanh của bạn. Bằng cách đi theo lộ trình nâng cấp này, bạn vừa có thể duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu vừa tận dụng hiệu quả các tính năng nâng cao và hỗ trợ liên tục do Dynamics 365 Business Central cung cấp.

Ràng buộc ngân sách

Việc triển khai lại đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian, nguồn lực và chi phí. Nếu bạn bị cản trở bởi ngân sách hạn chế, việc chuyển đổi dữ liệu từ Dynamics NAV sang Business Central chắc chắn là giải pháp hiệu quả hơn về mặt kinh tế, đặc biệt khi bạn coi đây là bản nâng cấp đơn giản nhưng là bước chuyển đổi lớn cuối cùng. Sau khi sử dụng Business Central, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc nâng cấp tự động hai năm một lần mà không phải trả thêm phí.

Yếu tố thời gian

Triển khai lại hệ thống ERP có thể là một quá trình mất nhiều thời gian liên quan đến việc di chuyển, cấu hình và kiểm thử dữ liệu. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi thời gian là một yếu tố quyết định, chẳng hạn như trong mùa kinh doanh cao điểm hoặc trong tình huống cần truy cập hệ thống ngay lập tức, cũng như khả năng tích hợp và tương thích liền mạch với công nghệ hiện có là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Tùy chọn #2- Triển khai lại

Bạn cũng có thể bắt đầu lại từ đầu bằng cách triển khai lại hệ thống ERP. Dưới đây là một số lợi ích cho thấy việc triển khai lại có thể là phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn:

Những đổi mới đáng kể trong quy trình

Nếu doanh nghiệp của bạn đã trải qua những thay đổi hoặc tái cơ cấu những quy trình quan trọng kể từ lần triển khai Dynamics NAV đầu tiên, thì việc triển khai lại là cơ hội để điều chỉnh hệ thống ERP của bạn theo các quy trình đã cập nhật. Điều này đặc biệt cân nhắc vì những chức năng của phần mềm không còn phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện tại của bạn nữa. Ví dụ, các quy trình lỗi thời đang cản trở hoạt động kinh doanh, đòi hỏi một cách tiếp cận mới mà việc triển khai lại có thể đáp ứng một cách hiệu quả.

Gia tăng độ chính xác của các báo cáo

Hãy cân nhắc việc triển khai lại khi dữ liệu lịch sử trong hệ thống Dynamics NAV hiện tại của bạn đã trở nên quá lỗi thời hoặc không đáng tin cậy để ra báo cáo chính xác. Trong những trường hợp như vậy, việc nâng cấp có thể chỉ chuyển tiếp dữ liệu không chính xác hoặc lỗi thời. Bạn nên bắt đầu lại với một phương án rõ ràng, đảm bảo rằng báo cáo của bạn được xây dựng trên nền tảng dữ liệu chính xác và luôn cập nhật, giúp bạn ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời hơn.

Cải thiện hiệu quả và hiệu suất kinh doanh

Trong trường hợp các quy trình hiện tại của bạn bị trì trệ do khối lượng dữ liệu hoặc các tùy chỉnh phức tạp trong hệ thống Dynamics NAV của bạn, việc triển khai lại là cơ hội hợp lý hóa và tối ưu hóa hệ thống. Bằng cách lên ý tưởng và thiết kế lại quy trình công việc, bạn có thể loại bỏ được những tắc nghẽn và sự kém hiệu quả tích tụ theo thời gian. Sự tiến hóa này đảm bảo rằng hệ thống mới của bạn hoạt động với hiệu suất cao nhất, giúp đội ngũ của bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Hợp lý hóa các bước di chuyển

Nếu phiên bản Dynamics NAV hiện tại của bạn đã quá lỗi thời, thì quá trình nâng cấp có thể bao gồm việc điều hướng qua một số phiên bản trung gian trước khi tiếp cận với Dynamics 365 Business Central. Tuy nhiên, khi triển khai lại, bạn có thể bỏ qua bước này và trực tiếp chuyển sang phiên bản công nghệ mới nhất. Cách tiếp cận này giảm thiểu độ phức tạp, tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến việc di chuyển trên nhiều phiên bản, cho phép bạn tận dụng các lợi ích của Business Central nhanh chóng hơn.

Hợp tác với Naviworld để chuyển đổi liền mạch

Bất kể bạn đi theo con đường nào, việc nâng cấp từ Dynamics NAV là một bước quan trọng giúp nâng cao đáng kể hiệu quả công việc của bạn. Việc Microsoft ngừng hỗ trợ chính thống và khả năng xảy ra sự gián đoạn là hồi chuông cảnh tỉnh doanh nghiệp cần phải nâng cấp hệ thống càng sớm càng tốt.

Khi bạn làm việc với một đối tác đáng tin cậy của Microsoft như Naviworld, chúng tôi sẽ đưa ra đánh giá toàn diện về quy trình kinh doanh hiện tại của bạn để đảm bảo rằng bạn chọn được con đường phù hợp nhất trong phạm vi ngân sách và mục tiêu kinh doanh của mình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong toàn bộ quá trình nâng cấp hoặc triển khai lại, đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch và giải quyết mọi vấn đề. Nhóm chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ đánh giá nhu cầu cụ thể của bạn, cung cấp kế hoạch di chuyển phù hợp và hỗ trợ bạn trong và sau khi nâng cấp.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về quy trình kinh doanh. Hãy để chúng tôi giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, định hướng nhanh chóng và an toàn, đồng thời khai thác toàn bộ tiềm năng của môi trường ERP của bạn.