Power BI có thể đơn giản và nhanh chóng – có khả năng tạo thông tin chi tiết từ một bảng Excel hoặc một Cơ sở dữ liệu cục bộ. Tuy nhiên Power BI cũng vô cùng mạnh mẽ và thích hợp cho daonh nghiệp, sẵn sàng cho việc tạo mô hình mở rộng và phân tích theo thời gian thực, cũng như các phát triển tùy chỉnh. Vì vậy Power BI có thể là báo cáo cá nhân và công cụ trực quan của bạn và đồng thời cũng có thể là công cụ phân tích và ra quyết định sau mỗi dự án, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp.

 

 

Power BI gồm một ứng dụng màn hình Windows gọi là Power BI Desktop, một dịch vụ SaaS trực tuyến (Phần mềm dạng service) được gọi là Power BI services, và ứng dụng Power BI cho di động có thể dùng trên điện thoại và máy tính bảng sử dụng Windows, cũng như iOS và Android.

 

Có 3 nhân tố – Màn hình, services và di động – được thiết kế để người dùng tạo mới, chia sẻ và sử dụng thông tin doanh nghiệp theo cách phục vụ cho người dùng hoặc cho vai trò của người dùng một cách hiệu quả nhất.

 

 

Việc sử dụng Power BI như thế nào phụ thuộc vào vai trò của bạn trong dự án hoặc trong nhóm. Và với những người có vai trò khác có thể sử dụng Power BI một cách khác biệt.

 

Ví dụ, bạn có thể dùng dịch vụ Power BI là chính nhưng đồng nghiệp của bạn phụ trách tạo báo cáo kinh doanh sẽ sử dụng nhiều Power BI Desktop (và đưa các báo cáo Màn hình lên dịch vụ Power BI để bạn có thể xem sau). Và một đồng nghiệp khác là nhân viên kinh doanh có thể sẽ chủ yếu sử dụng ứng dụng Power BI trên di động để theo dõi tiến độ các báo giá bán hàng của mình và tìm hiểu sâu hơn về các chi tiết của khách hàng tiềm năng.

 

Bạn cũng có thể sử dụng mỗi tính năng của Power BI tại các thời điểm khác nhau, phụ thuộc vào mục đích của bạn hoặc vai trò của bạn trong dự án.

 

Bạn có thể xem tồn kho và quy trình sản xuất trên màn hình chính theo thời gian thực trên service, và cũng có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo các báo cáo cho riêng nhóm của bạn về các thống kê cam kết khách hàng. Cách bạn sử dụng Power BI có thể dựa trên tính năng hoặc dịch vụ nào của Power BI là công cụ tốt nhất cho từng trường hợp – nhưng mỗi phần của Power BI luôn sẵn sàng cho bạn, đó là lý do vì sao Power BI rất linh hoạt và thuyết phục.

 

 

Một tiến trình công việc phổ biến có trong Power BI sẽ bắt đầu từ việc tạo báo cáo trên Power BI Desktop. Báo cáo được tạo sẽ được đưa lên Power BI service, sau đó được chia sẻ để người dùng của ứng dụng Power BI di động có thể nắm bắt thông tin.

 

Tuy nhiên không phải lúc nào cũng theo đúng quy trình như vậy nhưng chúng ta sẽ sử dụng tiến trình đó để giúp bạn hiểu được các phần của Power BI và cách mà mỗi phần bổ sung cho nhau như thế nào.