Các tính năng chính trong phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kế toán viên cần truy cập nhanh vào tài chính của doanh nghiệp. Với Dynamics 365 Business Central, việc truy cập vào dữ liệu tài chính quan trọng của các chuyên gia tài chính kế toán chưa bao giờ dễ dàng và nhanh đến thế.

• Tùy chỉnh màn hình chủ phù hợp

Trong Business Central, rất đơn giản để tạo màn hình chủ phù hợp với vai trò người dùng là quản lý kế toán. Việc tùy chỉnh này cung cấp cho chuyên gia tài chính kế toán một màn hình với nhiều thông tin tài chính hữu ích, bao gồm các tùy chọn liên quan đến: quản lý tiền, dòng tiền, kế toán chi phí, tài sản cố định,... Cũng dễ dàng thêm dữ liệu theo vai trò người dùng cụ thể vào trang chủ, chẳng hạn như thông tin liên quan đến thanh toán, tài liệu đến và các mục khác.

• Bộ sưu tập các biểu đồ và đồ thị hữu ích

Khi di chuyển trên màn hình chủ của Business Central, bạn sẽ thấy một bộ sưu tập các biểu đồ và đồ thị hữu ích bao gồm: hiệu suất tài chính, dự báo dòng tiền, danh sách nhà cung cấp, và nhiều hơn nữa. Với cách thiết kế phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ này, kế toán cũng dễ dàng đi sâu vào dữ liệu cụ thể từ trang chủ này.

Ví dụ: di chuột qua biểu đồ Dự báo dòng tiền sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về dữ liệu. Sau đó, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột vào một tập dữ liệu cụ thể - ví dụ: Các khoản phải thu hoặc Các khoản phải trả - và ngay lập tức đi đến danh sách chi tiết tất cả các giao dịch nhật ký liên quan. Dễ dàng xem thông tin nhập liệu chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột.

• Dễ dàng kiểm soát việc nhập dữ liệu

Trang chủ Business Central cũng giúp kế toán dễ dàng kiểm soát việc nhập dữ liệu. Bằng cách chọn mục “Administration” từ thanh mệnh lệnh ở phía trên cùng của màn hình trang chủ trung tâm Business Central và sau đó nhấp vào mục “Accounting Periods”, kế toán có thể đóng kỳ nhập liệu để tạm chặn việc nhập dữ liệu trong khoảng thời gian định sẵn. Điều này làm giảm sai sót và cho phép bộ phận kế toán và kiểm soát tài chính tốt hơn.

Khi doanh nghiệp phát triển, bạn sẽ cần thêm các tài khoản mới trong sổ cái . Doanh nghiệp tất nhiên không bao giờ muốn quá trình này trở nên khó khăn hoặc kém hiệu quả vì tăng trưởng tất nhiên phải là một điều tốt. Với Business Central, việc thêm một tài khoản mới vào sổ cái chưa bao giờ đơn giản hơn.

Giả sử doanh nghiệp cần một tài khoản mới để theo dõi các chi phí đi lại. Từ phía trên cùng của trang chủ Business Central, trước tiên, kế toán viên sẽ chọn Danh mục Tài khoản (Chart of Accounts) và sau đó nhấp vào nút Mới (New). Từ đây, bạn chỉ cần nhập thông tin tài khoản thích hợp (chẳng hạn như tên tài khoản, loại,...). Tài khoản mới được lưu và sẽ hiển thị trên Báo cáo kết quả kinh doanh của phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Dynamics 365.

Với Dynamics 365 Business Central, kế toán có tùy chọn tạo các bút toán nhật ký thủ công hoặc tải từ file Excel.

Để tạo bút toán nhật ký theo cách thủ công, hãy truy cập trang Chart of Accounts, sau đó bấm vào Nhật ký chung (General Journals). Mở một lô nhập liệu phù hợp và chọn số tài khoản có liên quan. Cuối cùng, nhập số tiền của giao dịch.

Mặc dù có thể dừng lại ở đây với bút toán nhật ký, nhưng có những tính năng hữu ích khác của Business Central mà bạn muốn tận dụng. Bằng cách nhấp vào thanh Điều hướng (Navigate) ở phía đầu màn hình và sau đó chọn Mã phân tích (Dimensions), bạn có thể áp dụng Dimensions cho bút toán nhật ký được đề cập. Ví dụ: bạn có thể bán một bút toán nhật ký nhất định cho phòng ban kinh doanh, sản xuất hoặc hành chính. Các loại tính năng phong phú này làm cho Dynamics 365 Business Central trở nên hữu ích cho các tổ chức thuộc mọi ngành nghề và quy mô.

Để kết thúc việc nhập bút toánnhật ký, chỉ cần nhấp vào Ghi sổ (Post). Như vậy là bạn đã hoàn thành! Nếu bạn muốn xác nhận rằng mục đó đã được ghi sổ, bạn cũng có thể chọn Báo cáo từ trang Nhật ký chung và xem Bảng Cân Đối Chi Tiết của tài khoản.

• Tự động nhập hàng loạt bút toán với tính năng tải file Excel

Điều gì xảy ra nếu bạn đã có danh sách các giao dịch trong bảng tính Excel? Lần lượt nhập bút toán nhật ký cho các giao dịch này là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. May mắn thay, phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Dynamics 365 Business Central giúp kế toán dễ dàng nhập tự động hàng loạt bút toán với tính năng tải file Excel.

Để thực hiện việc này, hãy chọn Nhật ký chung, mở lô nhập liệu thích hợp và nhấp vào nút “Edit in Excel” ở đầu màn hình. Sau đó, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán dữ liệu giao dịch từ bảng tính Excel hiện có trực tiếp vào giao diện Excel của Business Central. Khi bạn đã hoàn thành, hãy nhấp vào Publish, thu nhỏ giao diện Excel và bạn sẽ thấy rằng dữ liệu đã được nhập trực tiếp vào Business Central.

Phân tích tài khoản để tìm sai sót và / hoặc chi phí chưa được phân loại là một nhiệm vụ kế toán quan trọng. Với Business Central, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng phân tích các tài khoản và thực hiện các điều chỉnh khi cần.

Để truy cập tài khoản muốn xem xét, ví dụ: Tài khoản phải trả, từ trang chủ Business Central, hãy chọn nút Giao dịch (Ledger Entries). Bạn có thể nhanh chóng xem danh sách tất cả giao dịch chi tiết của tài khoản. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Số dư Tài khoản Sổ cái (G/L Account Balance) để xem số dư. Điều này giúp kế toán dễ dàng phân tích và chỉnh sửa cho bất kỳ tài khoản nào.

Dynamics 365 Business Central cho phép nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Giao diện Business Central giảm số lần nhấp chuột để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định đồng thời cải thiện khả năng kiểm soát của kế toán viên đối với dữ liệu tài chính quan trọng. Dynamics 365 cũng giúp dễ dàng giảm thiểu lỗi tổng thể và cải thiện độ chính xác của việc nhập dữ liệu.

Nếu bạn đang xem xét thực hiện chuyển đổi phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của NaviWorld Việt Nam để được hỗ trợ! NaviWorld Việt Nam tự hào là đối tác hạng vàng của Microsoft và là nhà cung cấp hàng đầu về giải pháp Dynamics 365 Business Central.

** Hotline: 092 636 2468
** Email: info@naviworld.com.vn
** Fanpage: NaviWorldVietnam