Thông tin cơ bản về mã vạch và quản lý kho trong phần mềm quản lý kho và bán hàng

Được sử dụng nhiều nhất và đặc biệt được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ để dán nhãn sản phẩm. Ngoài ra, nó cũng thường được sử dụng trong ngành công nghiệp quản lý kho để đánh dấu vị trí kho và các khu vực trong kho.

Mã vạch 1D là một biểu thị trực quan của thông tin có thể được đọc và giải mã một cách cơ học. Việc đọc và giải mã được thực hiện bằng cách sử dụng một máy quét giống như một chùm tia laze, phản ánh mã của đầu đọc trong máy quét, nó sẽ diễn giải thông tin được lưu trữ trong các dòng. Do đó, mã vạch có thể được coi là số nhận dạng cá nhân của hàng hóa. Mã số định dạng của một người thì cho biết thông tin ngày sinh của người đó, còn mã vạch cung cấp thông tin về nguồn gốc của sản phẩm đó dưới dạng mã số.

Có thể chứa nhiều thông tin gấp 100 lần mã vạch 1D cũng như các thông tin phức tạp hơn như liên kết và hình ảnh. Mã vạch 2D luôn có cùng kích thước và thường dễ quét hơn ở khoảng cách xa. Chúng còn được sử dụng để dán nhãn các sản phẩm y tế, tải xuống các ứng dụng, chia sẻ thông tin cho người tiêu dùng bằng cách đặt mã trên các quảng cáo trên xe buýt hoặc trên quầy hàng trong thành phố, v.v. Mã vạch 2D chỉ có thể được đọc bằng máy quét mã vạch 2D (Barcode Imager). Mặc dù mã vạch 2D vẫn chưa được sử dụng rộng rãi trong ngành bán lẻ, vì tính năng quét 2D vẫn chưa có sẵn trong nhiều sản phẩm máy quét mã vạch hiện hành đang lưu thông, nhưng mã vạch 2D được dự đoán là sẽ phổ biến trong tương lai gần, do số lượng lớn dữ liệu mà mã này có thể chứa, cũng như nhiều máy quét hiện đang được định hướng sản xuất có thể quét 2D.

Khách hàng sử dụng  phần mềm quản lý kho và bán hàng Mobile WMS Tasklet Factory cho luôn được khuyến nghị sử dụng máy quét mã vạch hình ảnh để quét được mã vạch loại 1D và 2D, vì máy quét laser chỉ có thể quét mã vạch loại 1D.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn vào các loại mã vạch 1D khác nhau, chúng chứa thông tin gì và được sử dụng ở đâu.

Dưới hai loại mã vạch, 1D và 2D, có rất nhiều loại thuộc loại mã vạch riêng lẻ. Mã vạch 1D bao gồm một số mã vạch truyền thống và nổi tiếng nhất như EAN và UPC. Hầu hết các nhà bán lẻ đều sử dụng chúng. Mã vạch EAN và UPC được tạo ra theo tiêu chuẩn quốc tế. Cả hai đều dùng Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN). GTIN được biên soạn bởi tổ chức tiêu chuẩn hóa toàn cầu GS1.

Mã số GTIN chứa thông tin như quốc gia đăng ký, số tiếp thị, số mặt hàng nội bộ của từng sản phẩm và cuối cùng là số kiểm tra.

Mã vạch EAN được các nhà sản xuất sử dụng để dán nhãn sản phẩm, liên quan đến việc bán hàng và quản lý hàng tồn kho và áp dụng trong bán lẻ. Loại mã vạch này trước đây chủ yếu được sử dụng ở Châu Âu, do đó có tên là EAN là viết tắt của “Hội đồng mã sản phẩm thống nhất châu Âu- European Article Number”. Vì đã được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, nên nó đã được đổi tên thành “Mã số hàng hóa quốc tế”, nhưng vẫn dùng cùng một chữ viết tắt là EAN. Hai loại nổi tiếng nhất là EAN-13 gồm 13 chữ số và EAN-8 gồm 8 chữ số. EAN-8 là phiên bản nhỏ gọn của EAN-13 và được sử dụng trên các sản phẩm với kích thước nhỏ hơn.

EAN-13 Được cấu tạo như sau: Hai chữ số đầu tiên cho biết quốc gia mà sản phẩm được đăng ký, chứ không phải nơi sản xuất sản phẩm như nhiều người lầm tưởng. Ví dụ: 57 là mã của Đan Mạch. 5 chữ số sau là số tiếp thị (số nhận dạng duy nhất của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà bán lẻ hoặc nhà bán sỉ) tiếp theo là 5 chữ số, là số mặt hàng nội bộ của nhà tiếp thị. Chữ số cuối cùng là chữ số kiểm tra.

Được sử dụng giống như mã vạch EAN, chủ yếu để ghi nhãn hàng hóa, tuy nhiên, loại mã vạch này phổ biến nhất ở Mỹ và Canada. UPC là viết tắt của “Mã sản phẩm chung- Universal Product Code”. Hai loại được biết đến nhiều nhất là UPC-A gồm 12 số và UPC-E gồm 6 số. UPC-E, giống như EAN-8, là phiên bản nén của UPC-A và cũng được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước nhỏ.

Bản chất loại mã vạch EAN và UPC khá giống nhau, điểm khác biệt chính là địa lý ứng dụng chúng mà thôi.

Trước đây được gọi là EAN / UPC 128, có thể chứa các chữ cái liên quan đến các mã vạch đã đề cập trước đó - chỉ có thể chứa số. GS1-128 được gọi là mã vạch mang thông tin. Ngoài việc chứa GTIN, mã này cũng có thể chứa số lô / số lot, số sê-ri, trọng lượng, v.v. đó là lý do mà mã này thường được sử dụng cho các mặt hàng có truy xuất. Thông tin trong mã vạch được xác định bằng mã AI, mã này được bao quanh bởi một dấu ngoặc đơn. Ví dụ. (01) = GTIN, (10) = Số lô / lot, (11) = Ngày sản xuất, (17) = Ngày hết hạn.

GS1-128 thường là loại mã vạch được sử dụng cho nhãn pallet, vì có sẵn khả năng truy xuất nguồn gốc và theo dõi các mặt hàng trong quá trình vận chuyển, do đó theo dõi việc xuất và nhận hàng.

Trong danh mục đăng ký của ứng dụng Tasklet Factory, mã GS1-128 thường được sử dụng để đăng nhập vào giải pháp Mobile WMS, vì loại mã vạch này có thể chứa cả tên người dùng, mã đăng nhập và tên miền.

GS1-128 barcode

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tập trung vào các loại mã vạch 2D khác nhau, những thông tin nào chúng có thể chứa và cách thức và nơi được sử dụng. Cuối cùng, chúng tôi sẽ chia sẻ về mã vạch chữ và số, chủ yếu được sử dụng trong ngành hậu cần và vận tải.

Thường được sử dụng trong ngành công nghiệp điện tử, thực phẩm và dược phẩm để bổ sung thêm thông tin cho các sản phẩm này. GS1 DataMatrix là mã 2D duy nhất được sử dụng hợp pháp liên quan đến nhãn của các sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Đến năm 2019, GS1 DataMatrix sẽ được áp dụng cho tất cả các loại thuốc kê đơn. Nội dung dữ liệu được xây dựng thông qua cấu trúc GS1-128 sử dụng  Application Identifiers (AIs). Do đó, GS DataMatrix cũng có thể chứa GTIN (EAN / UPC), Số lô, Số sê-ri, Ngày sản xuất, Ngày hết hạn, v.v. Do kích thước khá nhỏ nên chúng phù hợp với cho các sản phẩm với kích thước nhỏ.

Nhiều người biết mã QR từ cảnh quan thành phố, trên tạp chí, trên danh thiếp, v.v. Phần lớn điện thoại di động có thể giải mã mã QR và mã này cũng được sử dụng chủ yếu cho mục đích tiếp thị. Loại mã này hiện chưa được chấp nhận sử dụng trong ngành hậu cần ví dụ như nhãn pallet hoặc để dán nhãn các sản phẩm trong ngành dược phẩm. Mã QR có thể không được sử dụng để ghi nhãn sản phẩm nếu không có thêm mã vạch EAN hoặc UPC.

Mã 128 và Mã 39 là hai mã chữ và số thường được sử dụng để quản lý hàng tồn kho. Chúng được sử dụng trong nhà kho để dán trên mép kệ và in mã vạch trên tờ rơi. Mã 39 có thể mã hóa các chữ cái từ A đến Z, các chữ số từ 0 đến 9 và một bộ ký tự đặc biệt bổ sung - “. $% + - / * ”. Ngược lại, Mã 128 hỗ trợ tất cả 128 ký hiệu ASCII trong bộ ký tự ASCII. Vì thế loại mã này có thể chứa thông tin đa dạng và có phần “mạnh hơn” so với Mã 39.

Hai mã trên tương tự nhau, nhưng Mã 128 thì được nén. Nếu bạn không có không gian đủ lớn, ví dụ tại mép kệ hàng, nhưng bạn cần mã vạch để chứa nhiều thông tin thì có thể chọn Mã 128. Tuy nhiên lưu ý là mã vạch cần được in đủ lớn để máy quét có thể đọc được mã. Bạn cũng phải quyết định khoảng cách bạn phải đọc mã bằng máy quét.